新员工的入职仪式

私企内务管理研究/潘文富

 

 

新员工的入职环节分为两种：

1，  新员工刚到公司上岗，开始工作

2，  新员工已经通过试用期，转正了

 

在例行手续的基础上，可考虑增加一定的仪式内容，具备一定的形式感，以此来突出企业对员工的期许和欢迎态度。

当然，组织入职仪式有几个基本前提：

1，  参与人员的数量，若是公司人员少于十个以下，就别整了，没有起码的热烈气氛

2，  为节约成本，若是近期有多位员工入职或是转正，可集中在一起办理，只办理单人的，成本高，且也显得有些冷清。

入职仪式的基本流程如下：

 

1老板致辞

由老板来负责开场，主要就是客气话，主要是对该员工的期望值，宣传公司的聘任/转正决定。

 

2合同签署

现场签署劳动合同或是劳务合同，签署完毕之后，人事部门将给员工的那一份，装入档案袋，交给员工，公司留存的那一份保管妥当。若是涉及到新员工名片，工牌，门禁卡等物品的，也可由人事部门现场交付。

 

3执行资料移交

由新员工所在部门的负责人，将该员工工作中所涉及到的岗位说明书，工作执行说明书，专属工具，钥匙等材料及工具，现场交付给新员工。

 

4新员工表态

作为新员工，这时也应该表个态，表态方式有两种：

A，  三五分钟的独立发言，公司给个方向和主题，具体内容由员工自定。

B，  若是入职员工数量较多，则可考虑进行入职誓词的集体宣读，当然，这里再次说明，公司人少，或是只有一位员工办理入职仪式，就别读入职誓词的，很难有气氛，员工也会感觉很别扭。

 

这个入职誓词的内容，一般可分为四块内容：

A，  遵守法规，遵守国家法律，遵守公司既定规章制度，合法是一切的前提

B，  复述公司的社会价值观和使命，直接取用公司既定的相关内容即可

C，  公司的工作风格取向，诸如执行力，细致，服务态度，专业深度等

D，  自身的承诺，即是新员工自己对公司对老板所作出的承诺，若是单个员工宣誓，可由员工自行决定内容，若是多个员工一起宣誓，则可确定内容，诸如：

a)   我承诺将做到以上内容

b)   我承诺对工作中的执行力和真实性负责

c)   我将在工作中，发挥我的专业技术和才华

d)   我将与公司共同发展进步

 

 

5用人部门负责人致辞

作为用人部门的负责人，接下来就是要接收新员工进来，自然也得表个态。在致辞中，可简要介绍本部门的工作内容和特点，当前存在的一些实际问题，对新员工的专业技术和执行力方面的期许，希望新员工加入后，将会给本部门带来的推动力。

整个入职仪式尽量简单，原则上控制在半个小时以内，在入职仪式结束后，直接散会，下班或是各自回工作岗位，千万不要在入职仪式之后，接着开工作会议，因为这会议中所探讨的问题和现场气氛，很有可能会与入职仪式中的正面氛围形成对立和矛盾。