HR系统建设

HR信息系统的建设是一个比较大的工程：牵扯到的部门比较多、技术基础薄弱、投资的收益不容易确定、风险难以控制。实践证明，引进项目管理技术是确保HR信息系统建设成功的重要保证。从项目管理的角度来看，HR信息系统的建设周期主要包括系统规划、系统选型、系统实施、系统维护四个阶段：

1、  系统规划：

HR信息系统的规划问题，直接影响到所建设系统的规模、目标、管理模式等。系统规划问题也影响到项目验收标准，对确定项目是否完成、是否能够完成起着重要的作用。所以在建设HR系统前一定要做好系统规划。

一般来说，在做HR系统规划时要重点考虑以下影响因素

确定HR管理体系

确定HR战略

确定HR系统建设目标

确定HR系统运行平台

确定HR系统业务模式

确定发展模式

2、  系统选型

系统选型的目的就是要确定适合企业的HR信息系统。在系统选型时既要充分考虑企业内部影响因素，还要综合分析企业外部重要决定因素，即正确选择系统供应商。在企业方面，首先要初步明确企业HR系统的目标，即该信息系统应具备哪些功能、能够解决哪些问题；其次是要根据企业的预算资金来筛选系统；最后要注意的一点就是，要争取企业决策人的参与和支持。

企业在甄选系统供应商时就要考虑三类因素：一是供应商的专业实力，专业实力包括供应商的经营状况和性质、开发实力（对管理资源和技术资源获取和应用的实力）、供应商的咨询及实施团队的水平；二是系统的功能，应考虑该系统是否具有灵活性、完整性、集成性、安全性、开放性、易用性、自助性等特点；三是服务环境（是否能够以专业的供应商提供专业的服务和支持）。

3、  系统实施

企业投入了大量的人、财、物来建设HR信息系统，如果HR系统最后的结果达不到预期的目标，或者出现所需要的信息、分析报告或统计图形因里没有数据，或数据不准确而不能提供，那么这样的项目不仅造成了人财物的浪费，而且还会使领导和相关部门很快就失去了信心。系统化的实施过程会帮助企业在建设HR信息系统的过程中少走弯路。系统实施的主要步骤包括：

组建专门的临时机构负责项目的实施；

制定系统实施计划和费用支出计划，明确系统实施目标和实施阶段性目标；

进行需求分析；

软、硬件系统的选购和安装；

数据采集；

确立原型系统；

基础数据库的建立；

系统试运行和系统测试；

系统切换和相应文档的建立，其中包括系统设计说明、系统使用手册等；

系统验收。

4、  系统维护

HR系统成功上线之后并不是就完事了，还需要进行系统维护。HR系统的维护与完善是系统建设的最后一个环节，也是一项长期任务，系统的日常维护、软件版本的升级、企业内的定期培训等都是这一环节要完成的工作。企业应安排有部门和专人负责系统的定期修改、调整和改进，要视企业的发展需要和系统的运行情况，完善已有模块的功能，补充新的功能和模块，从而使HR信息系统日臻完善，真正成为企业的人力资源信息管理中心，成为企业领导决策的信息来源，成为规范企业管理的有效工具。

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