企业如何构建HR系统

计算机与WEB技术的普及应用使信息流突破地域限制延伸到企业内外各个角落，HR管理体系借助计算机技术也突破了原有的封闭模式，其业务流程再造将企业上下各级管理者及普通员工都纳入进来，应运而生。

与传统人力资源管理系统不同，HR系统从“全面人力资源管理”角度出发，利用Internet技术为HR管理搭建一个标准化、规范化、网络化的工作平台，将HR管理链上的各角色联系起来，及时满足其业务管理需求，优化人力资源管理，增强企业核心竞争力。

那么企业该如何才能构建HR系统？

企业要成功构建HR系统，需要把握好几个环节:

1、  需求调查与分析

需求调查与分析，要分角色、多渠道进行调研。实施HR系统，首先需要进行需求调查工作，要明确企业中各角色对HR系统有何需求，并据此制定构建的预期目标；同时，需求调查过程也可以调动公司全体员工对于HR系统构建的积极性，增强认同感，为后期使用推广工作打好基础。在角色考虑上可以分为公司高层领导、人力资源管理者、企业部门领导、普通员工这几个角色。在前期的需求调查分析中这几个角色对人力资源管理系统的需求都要给予充分的重视。

2、  系统目标的设定

基于对需求调查结果所得信息的分类统计及按照时间紧迫度、任务复杂度等标准排出的优先顺序，就可以对构建系统的预期目标进行有针对性的设计。

构建HR系统过程中，设立目标并对实施阶段进行了划分，使整个项目处于有力的控制之下。项目参与者就此明确了努力方向，避免盲目行动所带来的各种风险，节省了成本与时间。

3、  根据设定的目标选择供应商

人力资源管理系统的供应商与其他一般消费品供应商不一样，消费了就没了。人力资源管理系统的建设与实施是一个长期的过程，企业用户与系统供应商之间不仅仅是购销关系，更多的是一种合作伙伴的关系。所以选择供应商必须要慎重。

为了能够挑选到合适的HR系统，企业有必要成立一个由IT技术人员、人力资源管理者、企业领导组成的选型小组。选型小组成立之后需要根据调研结果编写一份系统需求说明书，根据说明书选出最合适的HR系统供应商。

4、  人力资源管理系统实施

在系统的实施阶段，HR部门要把握好几个关键点。首先要成立项目实施团队，也可以直接由选型小组担任，明确各项目组成员的职责；其次，项目负责人（一般由人事经理担任）要掌控项目实施进程并做好前期规划；然后，数据是基础，数据导入时要严把数据关，数据导入质量；最后，注重项目成果推广并抓好培训工作。

5、  效果评估

HR系统构建是一项重要投资，企业需要对其准确进行投资回报分析，及时跟进效果评估工作，可以从数据是否实时精准、业务流程是否通畅、以及系统实施是否符合企业战略三层面入手。

构建可以说是对公司执行力的一次严峻考验，若HR系统构建成功并充分发挥效用，公司执行力也会随之得以全面提升，人力资源管理的效力也更明显。

参考资料: