分类： IT业界
2012-05-02 10:05:57
人力资源管理信息化给企业带来的好处是不言而喻的：组织效率的提升、开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加等等。所以现在不少企业都选择上线人力资源管理系统。
然而，怎样选择一套真正适合企业自身的人力资源系统呢？是自行开发还是外部购买，是采用外国产品还是本土品牌，是一次到位还是分步实施？选型可以从几个方面进行。
1、 企业的需求是基础
企业要清楚自己需要怎样的人力资源管理系统。企业的管理特点与管理状况及战略规划决定了对系统的规划要求。企业要充分分析企业的概况，对整体系统的规划有一个明确的目标，知道最终系统实施的范围和应用的层面。这样企业就可以根据自身的规模和需求选择用什么类型的系统，是最基本的人事信息管理软件还是行政型全面的人力资源系统或是一套战略型的系统？其次，要明确系统应用的重点和步骤。因为企业是处于不断发展中的，系统的应用也要跟上企业的变革，要能一步到位最好，但通常会很难实现，所以只有明确发展方向后才能根据HR业务的需要进行“全面规划，分步实施”。
2、 确定供应商标准
企业在充分了解自身需求和现状后，就可以对人力资源管理系统供应商进行选择了。在对供应商进行选择之前，企业要明确自己是要选择专门开发人力资源系统的供应商，还是选择专业的管理软件厂商；是需要国内的厂商还是国外的厂商。这些企业在选型前都要根据自己的实际情况明确好。
另外，人力资源管理信息化是一个长远的过程，企业与软件供应商之前不仅仅是简单的买卖关系，更多的是长远的合作与支持关系，所以供应商选择一定要慎重。
那么企业如何对供应商进行评估呢？可以从以下四个角度进行考虑：
第一，该厂商的经营状况及性质。如果它自身就是“泥菩萨”，它怎么帮助你呢？别忘了，我们需要的是能与我们长期同步发展的伙伴！
第二，该厂商的开发实力。注意，这里包含了它对于管理资源和技术资源的获取和应用的实力，缺一不可，这两者其实代表了开发商发展的潜力，只有具备了这样实力的厂商才能陪伴我们在管理信息化的大道上越走越宽，不断带给我们新的资源。
第三，该厂商的咨询及实施团队的水平。如果把系统看成是一剂药方的话，顾问就是那诊断开方的医师，所以其水平的高低对系统应用的效果有直接关系。该厂商是否有一个强大的顾问团队，是否对中国的企业有着深入的理解尤为重要。
第四，服务能力。供应商的服务团队有多大规模，服务反应时间需要多长。这些都是我们需要考虑的。
3、 选定产品
首先需要确定的是产品的类型。如果公司的业务不是很特殊、管理变动不大，在战略规划上也不会有太大的调整，一般考虑选用标准化的人力资源系统就可以了。
其次要考量产品的拓展性。也就是产品本身与其他系统集成的能力及适用性问题。前面我们所说的企业如果有全面信息化考虑的话，建议用专业企业管理软件厂商的原因在于考虑其集成性。
再次是系统开发技术的先进性。考虑系统开发的先进性并不意味着一味追求系统技术的先进性，但先进的开发技术的确可以为我们提供更好的应用服务。例如Web技术的推广和应用，使企业的异地处理业务能轻松实现，使企业用户的实施、维护成本得以大大降低。同时也可以使我们的应用范围得以大大的拓宽，能够面向全员、更多地让员工参与管理。
参考资料:
