这个问题涉及一些基本的管理原则，要向有关人员提供恰当的工具去做好工作，通过教育 和培训教会人们去使用这些工具，并明确人们的职责。这些基本的管理原则包括一丝不苟的工作态度，受限访问的库房，好的事务处理系统和周期盘点制度。
1、 一丝不苟的工作态度是指人在获得和维护库存记录准确性方面的作用。库房人员必须理解库存记录准确性是非常重要的。因此，他们本身的工作是非常重要的。这也正是前面我们强调库存管理人员应当理解财务报表的原因。企业必须让库房管理人员知道：
（1）APS对企业的未来是十分重要的。它将使企业更兴旺，使我们的工作更可靠。
（2）物料需求计划是使APS正常工作的关键部分。
（3）负责库存记录准确性的人员是非常重要的，他们工作的好坏有着重大的影响。
2、受限访问的库存是确保库存记录准确性的“硬件”部分。在大多数情况下，受限访问的库房是指有一个物理上的可靠区域围起来而且上锁。这主要涉及责任问题。为了让库房的工长真正能够对库存准确性负起责任，必须向他提供必要的工具，其中之一就是控制进出库房的能力。也就是说，除了工作需要应限制其他人员访问仓库。然后，库房工长可以理所当然地对库存准确性的结果负责。
3、好的事务处理系统是获取库存记录准确性的“软件”部分。记录库存事务和更新库存余额数据的系统应当是简明的和反映实际情况的。
简明是指容易理解和容易使用。这样，事务处理类型不应太多。物料的进库和出库是两种事务处理类型。这些事务处理有计划内的，也有计划外的，这样就成了四种类型，再加上从一个库房到另一个库房的物料转移，以及其他库存调整。这样，所需要的事务处理类型不超过10种。有些软件包含许多不必要的事务处理类型，造成系统不必要的麻烦，难于操作，于量也难于获得和维护库存记录的准确性。应当记住使用这些工具的是库房人员，而不是计算机科学的博士，所以越简明越好。
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