充分而准确的信息资料是编制生产计划的基础，因此，生产计划的前期准备工作主要是收集各方面的资料。这些资料可分为两大类：一类是反映企业外部环境和需求的，如宏观经济形势；国家方针政策；竞争者情况；原材料及其他物资的供应情况；国家计划及订货合同协议；市场需求等。另一类是反映企业内部条件和可能的，如企业发展战略、生产经营目标；劳动力及技术力量水平；生产能力水平；各种物资的库存水平；流动资金和成本水平；服务销售水平及上期计划完成情况等。在这些资料中，尤其重要的是反映外部需要的市场需求量和反映内部可能的生产能力两方面的资料。它们需要分别通过生产预测和生产能力核算取得。
1、生产预测。为了拟订生产计划中的产量，首先必须进行生产预测，这是计划的基础。有了这种预测就可以规划所需的人力、材料、资金、生产率和库存水平。生产预测属于市场预测范畴，是一种侧重短期的、以一个企业作为基本出发点的微观预测，主要是预测企业在年度、季度和月度等短期所生产的产品的市场需求量。预测方法的种类有许多，既有定性预测方法，又有定量预测方法；既有适用长期预测的方法，又有适用短期预测的方法。
2、生产能力的核定。工业企业的生产能力是指一定时期内，企业的全部生产性固定资产，在一定的技术组织条件下，所能生产一定种类和一定质量产品的最大数量，或者是能够加工处理一定原材料的最大数量。它是反映企业生产可能性的一种指标。这一概念包含以下四个层意思。
（1）企业生产能力是按照直接参与生产的固定资产来计算的；
（2）企业生产能力是指一定时期内所生产的产品数量；
（3）企业生产能力是在一定的技术组织条件下出产产品的能力；
（4）企业生产能力是用一年内能够生产的最大产品数量来表示的。
核算企业生产能力，就是通过对上述因素的调查，在查清现状的基础上，将这些因素加以确定，从而计算出企业的生产能力。企业生产能力核算应从基层开始。一般说来，可以分两个阶段:首先确定班组、工段、车间等各生产环节的生产能力；然后，在综合平衡各生产环节的生产能力的基础上，核定企业的生产能力。
有了市场预测与生产能力，编制生产计划不再是难题，但制造企业的生产计划，经常是短期、中期和长期多级管理模式。短期计划详细具体，具有较强的可执行性，用于指导实际生产；中长期计划比较粗略，主要用于生产任务与物料需求的确定、整体产能的评估和资源的配置，并可将生产任务分配到各生产单位，可在时间上进一步细化，但不强调生产的具体时刻。
永凯APS生产计划软件可以通过中长期排程实现企业的中长期计划，确定并分派生产任务，平衡各生产单位和时间单位的产能，体现各生产单位在每个时间单位生产什么，生产多少，但不做具体的安排，也不考虑生产单位的突发状况。
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