在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不存在问题。在项目实施过程中,由于外界环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就会受到一定影响。
为了有效控制项目实施进度,必须建立明确的进度目标,决不允许以“尽早完成”“争取早日完成”等一类含混语言作为进度目标。如德国某高速铁道工程项目,其项目的进度目标定位某年某月某日某时某分开通使用,有了这样明确的目标,才便于进行控制。当然,该项目的进度目标定得如此之细,也由该铁路处于欧洲中部,为整个欧洲铁路网的咽喉要的,其开通运行时间对整个欧洲铁路网运行影响很大的缘故。
在建立项目管理控制目标时,除明确项目控制总目标以外,还必须根据进度计划,按项目实施的阶段及分工等设立不同层次的进度目标,并构成一个有机的进度目标系统。这些分目标相对独立而相互制约,它使各项目实施单位及项目各实施阶段的目标都十分明确,在对各阶段进度分目标进行控制时,还可以暂时不用考虑项目总进度计划,而着眼于本阶段详细计划的控制,这样的控制将更为方便更有效。
在按项目进度计划实施的过程中,项目实施条件的变化是绝对的,不变是相对的。所以,项目进度计划的平衡是暂时的,而不平衡的经常的。为适应这种情况必须建立一条科学的进度控制系统,以保证调整措施得到及时准确的执行。
项目进度控制主要有以下三方面的内容:、
1、在计划执行过程中,对项目进展状况进行连续的监控,以保证进度计划的完成。例如,把“进度线”描绘在时标网络图上以反映各工序的进展情况,并通过与计划进度的比较,制订定期的工程进展情况报告。
2、预测和评估将要发生的阻碍进度的潜在障碍或不确定性因素,以便采取预防措施,或及早修订进度计划,以适应未来实际进度的要求。
3、进度计划的“里程碑”,是一种不可缺少的进度管理工具。所谓“里程碑”,就是项目进度中的关键时间点,它在项目管理中具有重要意义。一般地,它是上一阶段与下一阶段的“分水岭”。关键时间点一般设置在关键路线上,关键时间点的推后,必将导致工程总工期的延长。
项目实施过程中,由于各种因素的影响,其实际进度很难与计划进度完全一致,必须对计划进度进行不断的调整、修正,以保证进度计划总目标的最终实现。而这一切又都建立在对实际进度的准确了解和掌握上。所以,准确掌握有关实际进度的资料是我们对项目进度进行有效控制的基础。为保证资料数据的完整与准确,必须安排专职的,具有相关知识的、责任心强的人员来从事进度资料数据的收集、整理工作。对于复杂的项目,应成立项目进度的检查机构,并制定相应的检查制度,明确各自的检查内容和职责,委托监理的建设项目,建设单位除按合同约定,要求监理单位落实进度检查机构和人员外,也应该设立相关的机构和人员,随时对监理工程师报来的有关实际进度资料进行审核,并对进度计划提出具体意见,以确保进度计划的有效控制。至于项目检查人员的数量,可依据项目的复杂程度、进度控制要求的高低、项目实施的现场条件及检查的频率等因素灵活确定。
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