根据新系统设定的功能，需要进一步分析如何实现这些功能。为达此目的，对输出信息的形式和内容要进行构思和设计。
所谓“形式”是指输出的信息（单据、报表、计划表等）是打印还是显示出来。而“内容”是指输出信息的格式、项目、项目的排列次序、每项的数据量、项目的名称、用什么字符表示、每项数据的处理方法及记录的长度等。
在设计输出信息的形式和内容时，要同原来的制表人或单位及用表人或单位反复商榷，以期设计出一种各方面都能接受的、比较满意的表格或单据形式。同时还要综合各种表格和单据，把它们设计成统一的格式。
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