通过调查分析，明确了现行企业管理系统的目标和功能，从中可以发现所存在的问题。现在要进一步分析，采用电子计算机化的新系统以后，能否使目标和功能得到改善。
功能是实现目标的能力，如果一个系统的功能增强了，则常常就可以实现更高的目标。
国内某机械厂的库存管理系统，由于采用了计算机辅助管理，则系统的功能较原来的手工管理大为增强，而能够实现的目标也相应比手工方式的高。
其原有系统的主要功能是：记载每种原材料出入库的记录；登记原始凭证；提供月报表。
所存在的问题是月报表中各种材料只能顺序罗列而不分主次；查询帐目往往要翻阅全部帐册；各种报表都是根据帐本的记录靠人工统计计算，而帐本的记录又是转抄自愿原始凭证。这样，数据被多次的重复转抄，不仅增加出错的机会，而且上报次数不能频繁，影响信息的及时性。
针对上述的情况及有关部门的要求，对采用计算机化的新系统需要进一步扩大功能：记载仓库库存的实况；记载材料收发的详细帐目；实时查询材料的收、发、存情况；打印月底的库存量及其金额数；按产品统计出材料的领用数量及其金额；编制出厂产品（订货合同）的材料需要量平衡表。
以上的功能可根据存入计算机中的原始凭证数据自动地实现。由于新系统功能的扩大，则系统的目标如对库存量的控制能力和服务水平（满足合同需要，不发生缺货的水平）都得到相应的提高。
因此，在建立新系统的处理模型时，一般需要重新审订系统的目标和功能。这项工作要根据实际的需要和计算机处理信息的能力，综合地加以考虑。
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