库存管理常常被误认为是“仓库管理”,实际上,库存管理应该体现在库存的计划与风险管理之中,而不能仅仅局限于仓库管理。库存管理不仅应该确保信息准确,满足客户的市场的需求,还有一项重要任务是控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本。
库存对企业的作用主要体现在以下几个方面:
1、平衡供求关系
由于物品数量、价格和市场政策的变化等原因,导致供应与需求在时间和空间上出现不平衡,企业为了稳定生产和销售,必须准备一定数量的库存以避免市场波动。对于季节性生产的物品来说,库存可以弥补时间差,实现物流的时间效用。
2、维持生产稳定
生产企业按订单或预测安排生产计划,经常出现生产过程忙闲不均的现象,有时会出现对客户延期交货,影响企业的信誉。特别是运输延误、供应商缺货、自然灾害等意外情况的发生,都会影响企业生产。库存可以降低企业风险,使企业生产保持稳定。
3、降低企业成本
库存可以避免企业面对突发事件紧急采购,降低采购成本。生产企业库存产成品,可以避免加班加点,减少劳动成本。物流企业的库存,可以集零为整,充分利用运输的规模效应,合理选择运输方式,简化运输的复杂性,降低运输费用。
4、提高服务水平
客户的需求往往是各种物品的组合,综合仓库可以使客户的需求得到满足。由于物品供应与需求的时间和地点不一致,企业要维持一定的客户服务水平,缩短客户等待时间,提高客户服务质量,必须预先库存一定数量的物品。
库存管理就是对库存物料的进货与使用进行计划、组织、协调与控制。库存管理的目标是,在满足生产经营需要的基础上,合理确定库存物资数量,减少存货资金占用,持续不断地降低各项存货成本。
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