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分类: 信息化

2014-09-23 11:56:28

1、利用信息作为指定计划的依据
信息是制定计划的依据。制订计划所需要的信息来自两个方面。一是企业内部信息;包括企业的基本信息机企业经营管理的动态信息,通过各类记录、报表、文件、报告等形式反映出来。二是企业外部信息或环境信息;包括国家的政策,法令、宏观经济形势,市场供需情况,竞争对手状况等。
2、根据不同类型的计划需要需求您做相应信息
企业计划多种多样,不同类型的计划,对信息的要求也不相同。例如,按用途可分为战略计划和职能计划。战略计划一般为长期计划,企业的生产和经营管理活动是在战略计划指导下进行的。职能计划是企业的各个职能部门和经营管理环节的具体计划,如生产计划、质量计划、销售计划、财务计划、开发计划等,是战略计划的具体化。战略计划要求外源信息多,未来信息多;职能计划则要求內源信息多,现实的数据资料多。
计划按时间可分为长期、中期、短期计划。长期计划一般为3年到5年,中期计划1到3年,短期计划为月、季、年计划。长期计划主要需要外源信息,这类信息具有较强的综合性、预测性和时效性,能反映企业发展变化的规律,是管理者在综合分析企业内部条件和外部环境变化的基础上,对事物发展规律分析判断的成果。短期计划则还需要更多和更详细的历史和现时的数据资料信息。
3、计划中预测信息的利用和获取
计划是对未来行动的事先安排,因而,预测信息或未来信息对于计划工作特别重要,实际上,它是计划的基础及依据。
预测信息可以通过定向搜集及数据测算两个方面来获取,并应注意把两者结合起来。加强预测的组织工作,各环节相互协调,这样才有利于获取预测性信息。预测信息获取的步骤及方法简介如下:
(1)明确预测目标。因为预测的目标、内容不同,所需要的信息资料和使用的方法也不一样,如果没有明确的目标,预测工作就会难以进行。明确目标就是要根据经验活动的需要,确定预测什么,解决什么问题,并根据预测要解决的问题,拟定预测项目,安排预测工作计划,调配力量、组织实施。此外,还要编制预算,以保证预测工作顺利进行。
(2)信息的搜集。要作出科学的预测,占有充分确切的信息很重要,没有一定量的、符合要求的信息,就不可能进行符合客观实际的分析、判断、推理。所以必须根据明确的预测目标,进行积极主动的、有方向的信息收集工作。这种收集比一般信息处理工作中收集的信息更符合要求,更为集中、确切,故也有时称之为搜集。
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