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分类: IT业界

2012-09-25 15:52:54

    在企业中,IT部门看似与所有部门都相关,但 技术的性质决定了IT部门是处于相对独立的地位。也因此,避免不了在帮助业务部门选型、实施、维护的过程中,常常面临技术和业务的沟通问题。怎样才能有效进行沟通,以达到目的,对于IT部门的每个人来讲都是很关键的。

  会议不欢而散,IT总监心里明白,想要财务总监及老板明白技术,不是一件容易的事情,而且老板和财务总监的需求也各不相同。因此这次他希望做一些改变,通过不同的方式让他们了解技术,协调需求。

  首先,他找到老板,“我们公司下属分支,地域分布广,而且所用的业务系统各不相同,对数据的整合成本相当高。现在上系统,必须考虑到两个问题,一是,历史问题如何解决?打算花多少成本解决?二是,选择什么样的技术,才可以保证能满足企业发展中产生的管理需求……”看到老板时而点头,时而皱眉,技术总监知道,老板正在考量他所陈述的这些问题的严重性。

  他稍微停顿了一会,继续说道:“与我们类似的很多公司,也存在同样的问题,他们的经验和教训,我们也可以借鉴。比如,中国联通,在上合并报表系统时,保留了原有的不同厂商不同版本的核算系统,节约了成本,减少了系统浪费,缩短了项目实施时间,但上线后,避免不了数据的人为影响,因此又追加了数据集成项目。…”他拿出了公司上系统的成本核算和技术问题,同时还展示了其他企业实施信息化的案例给老板看。

  从公司管理的角度来讲,老板关心信息化能带来的正面作用,同时,也关心信息化与企业长远发展的匹配和信息化的成本。但听过技术总监的论述后,他发现了财务总监和技术总监在信息化方案选择上的分歧,而对方案的取舍,也有了初步的判断。

  成功地迈出第一步后,对于财务部门和其他相关部门,技术总监准备给大家提供一次认识管理信息化的机会——培训。培训由技术工程师和外部专家共同授课,即开拓视野,又有企业实际,给大家上一堂生动的信息技术普及课程,使大家了解管理信息化的基本理念及其重要作用,同时对技术部门的工作也有了一定的认识。

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