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分类: IT业界

2012-11-28 09:38:22

 持续提供好体验

  要想让客户沿着客户体验阶梯不断前进,企业就必须保证对方在每次与你打交道时都有好的体验。好的体验是那种能够满足客户的期望,甚至比客户所期望的更好的体验。如果偶尔出现令客户感觉满意度不如从前的情况,你就必须不惜一切代价去挽回局面。

  要想让有好的体验,企业就必须全员参与,只有这样你才能生存下去。特别重要的一点是,企业必须把关注的重点放在与客户接触最为频繁的员工和系统上面。这些就是接触点,认真思考这些接触点在客户生命周期中可能产生的影响,会有助于企业的发展。

  生命周期由三个部分组成:购买时的体验,使用产品的体验,以及服务的体验。有一点很重要,那就是这里所说的生命周期是从客户的观点而不是从企业的角度来定义的,而且这个生命周期早在消费者还是潜在客户的时候就开始了。

  在购买阶段中,客户对你的产品或服务的预期源于两个方面:广告宣传和口碑(也许就是老客户的推荐)。当客户真的购买你的产品或服务时,购买阶段就达到了顶点。

  在客户使用该产品的过程中,产品体验会不断循环出现。例如,某个银行网站的客户体验,可能包括激活服务、进行第一笔交易,或在两个账号之间转账。

  接下来的另一个生命周期环节是服务体验阶段。通常,在这个阶段里的接触点是很难实现自动化操作的,必须要员工与客户进行实际接触。例如,当某部分的网上产品的体验不能满足客户的要求时,他们可能会发邮件或打电话向你公司求助,那么客服专员就必须为他们排忧解难。

  这个挑战在于企业不但要确保客户在所有这些关键接触点上都有好的体验,更要保证客户在那些他们最重视的接触点上有非常愉快的体验。特别难的地方是,有些接触点是一定要有人去接触客户的,而只要是有人的地方就会有变数。

  要坚持三个原则

  很多一流企业都采用了一种名为客户体验管理(CEM)的管理模式,以便更深入地了解客户对它们的看法以及确定客户看重的价值是什么。CEM的三个核心原则是:参与、整合,以及提高。

  参与。 不管客户用何种方式与你的企业进行接触,都要让他们参与生命周期中的每一个接触点。其目的是要在客户与企业有过接触的体验之后,尽快将其反馈的意见上报给企业。这时他们对在你公司得到的体验记忆犹新,因此如果有什么问题的话,你还有机会去解决。

  一般说来,可以通过三种方式来让客户参与生命周期的每一个接触点。

  主动反馈:让客户有机会告诉你什么让他们感到高兴或失望。除非你提供这样的一个渠道,否则你可能根本意识不到这些。

  事件推动法:在生命周期的关键阶段里,企业应该主动询问客户感受如何,这个时间点也许应该选择在寄第一张账单给客户时,或客户在网上申请完新的信用卡之后。这些重要的接触点都是客户告诉你的。认真聆听他们所提出的在这些接触点上感觉到的问题,对你来说很重要。

  最后一种方法是企业推动法,这种方法与传统的客户满意度调查密切相关,你可以请客户阐述他们对于你的企业的整体印象。

  整合。 你现在知道了是怎样看待你公司兑现对消费者的承诺的能力了。但这就像质量保证标准一样,除非这些信息能够迅速传到那些能使之改进的人那里,否则它们马上就会变得一文不值。如果对于客户的意见,你的态度是左耳进右耳出,那么这种倾听毫无意义。

  这时的目标就是在正确的时候向正确的人提供正确的信息。例如,某个呼叫中心的接线员为提高其与客户沟通的技巧所需要的信息,与某个经理为了确保部门的各项运作步调一致所需要的总结性信息是不一样的。

  提高。

  客户体验管理的最后一项原则是实质性的提高。毫无疑问,这是最具有挑战性的一步。所以。为了做好这一步,必须派出最优秀的员工,并给予他们充分的支持。

  小范围内的提高意味着要保证每位客户每次与企业打交道时都有好的体验。如果数据显示大多数客户还是满意度很高,那么即使他们碰到了什么问题,也不至于产生什么严重的后果。然而你是选择去处理这些问题呢,还是甘愿冒着失去这些客户的危险忽略它们呢?如果你走的是第二条路,他们就会把在你这里的不愉快经历毫无遗漏地告诉所有的亲友。所以,还是帮他们解决问题,让他们成为你忠实的、终生的客户为好。站在更高层次上来说,客户体验管理的目的是要解决那些会影响全体客户的系统性的和程序性的问题。

改善客户体验的最后步骤,是让客户知道你倾听了他们提出的问题,并采取了实际行动解决这些问题。研究表明,只有5%的企业能够真正做到在听取客户反馈意见后,最终解决这些问题。

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