在系统中，采购与库存管理是物料管理的主要内容。物料管理的意义在于保护供应链上物流畅通，实现对企业计划的支持与监控。要实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的执行。在产品成本中，原材料和外购件往往占的比重很大。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用最低的采购成本，最小的库存保证生产活动的连续进行。库存管理是库存物料计划与控制有关的业务，库存管理要同计划管理结合起来。库存管理的目标是保证有足够的库存，按时地满足各种需要。库存管理的首要任务是根据产品计划的要求来控制库存量，并保证库存信息准确，满足客户和市场需求。
库存控制可以从以下各个方面进行改进，以达到降低库存成本的目的。
?缩短提前期。尽可能选择本地供应商和告诉供应商有关公司年度需求，以便供应商能及时安排和供应物料。
?防止价格上涨。也可以与供应商签订定量供应合同，但可以在收到货后付款，防止价格上涨
?提供销售折扣。为客户提供预先订购物料的折扣，使客户在需要物料之前就发出订单，库存成本就能由于特地订购物料而下降。
?加大采购批量。利用加大批量，减少供应商的方法，降低采购成本。
?以赊购方式购买。以物料卖出或使用之后再付款的赊购方式，将存储成本转由供应商负担。
?加大运输量。增加运输量，以便减少运输成本。
?按经济批量订购。
?减少库存损耗。对仓库进行严格控制，防止因盗窃、损坏、火灾的破坏而降低安全库存。
?加强预测。通过加强预测，而保证预测的准确性。
?库存物料标准化。通过物料标准化，减少库存相似物料种类，以降低库存。
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