为保持有效，物料经理必须用一客观的建设性的方式去使用他们的信息与知识的力量。他们应该是现实主义的并避免乐观主义者的痴心妄想，去指望麻烦可能不会发生或如果你不理它它就会自己跑掉。因为他们经常在提醒人们注意现存的与潜在的麻烦，可是，他们必须用下面的方式来做这件事，避免责备与隐含别人不能胜任并且不要忍不住去证明自己永远是正确的。由于物料经理的成就将主要地依赖于信息系统的准确性与敏捷性，使用简单技 法去确保及时办成事情会对确保达到系统对注意力和活动的要求作出许多贡献。时常，某些最重要但是例行的活动（复审物料计划或提前期）是因为紧急中断的压力而被拖延的。有时要把后来表明的不良结果同其真正原因相联系是困难的。
对物料经理不可缺少的一项智力练习应该是定期地（至少每月一次）坐下来对下六个月里已知的与预期的问题作ＡＢＣ分析，排出最大的问题并确保设计出活动来处理与防止这些问题。一个良好的习惯是每天准备一张今日按优先次序“要做”的活动表。每个工作日开始前先化半小时把此表准备好将使一天的活动有好得多的方向与高得多的生产率。
物料经理每天应抽出一些时间去访问工厂里主要的或关键的生产区域。往往，快速地在工厂里兜一趟将发现潜在的问题比最最及时更新的信息系统还快得多。物料经理还必须抽出一点时间──这多半需要在工厂正规上班时间以外──去思考与计划对本部门未来绩效至关重要的事。这是他想像出防火项目与开发出改善本部门绩效的长期计划的时候。一名优秀的物料经理应努力使解决今天问题的行动与防止明天问题的计划之间达到平衡。虽然其办公室的力量在解决许多日常危机中是需要的，但他们必须避免过多地直接介入于催稽之中。必须有一个为未来作准备的有纪律的计划去平衡这种工作。
虽然归根到底，向管理层与公司中其它人宣传制造控制的工作其成就要看结果如何。一名乐于冒险去设定有雄心的目标，努力工作去改善其部门的作业并在开发与管理库存控制、客户服务与有利可图的工厂作业等领域改善工厂整体绩效的计划方面获得成就的经理将不难说服管理层相信他的工作的重要性与价值。
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