从生产过程的角度可将库存分为原材料库存、零部件及半成品库存、成品库存三类。库存又具有狭义和广义之分,狭义的库存仅仅是指在企业仓库中处于暂时停滞状态的物料;而广义的库存则表示用于将来目的、暂时处于闲置状态的物料,它停滞的位置可以在企业的仓库,生产线上或车间里,也可以在非仓库的任何位置,如汽车站、火车站及机场码头等类型的流通节点上,甚至在运输途中。纺织企业的库存一般可分为原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品。据统计,库存费用一般要占库存物品价值的20%-40%,因此库存控制变得十分重要。
库存控制是指对物资库存量变化的掌握和调整,以使其经常保持在合理的水平上。合理的库存量是指在新物资来到之前,能保证在这期间商品正常供应的数量。影响库存量的因素有需求量,商品再生产时间,交通运输条件,资金量,管理水平和设备条件等。由于纺织企业的物资库存量会经常地变化,为使其保持在合理的水平上,既能保证生产对物资的需要,又能最大限度地减少资金占用,即人们常说的“库存太多是浪费,太少又不安全”,为此需要对物资库存进行分析和控制。
库存能有效地缓解供需矛盾,保持企业均匀生产,甚至还有奇货可居的投机功能,但它又会增加资金占用和库存费用,并存在库存积压而产生损失的可能。在纺织企业内,库存问题不是孤立的,它和营销,仓库,生产,物料运输,采购,财务等问题都有千丝万缕的联系,而这些部门对库存的目标有时不完全一致,甚至是互斥的,这主要来源于企业不同的职能部门在涉及库存问题上负有不同的任务。
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