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分类: 信息化
2017-08-15 12:46:09
8个目的要熟悉,重点理解并熟记下面3个主要目的
5项活动
4个
6个
PDCA
可用性指标
SMART原则
SOP SLA KPI OLA UC等几个名词含义
服务需求识别、服务目录设计、服务方案设计、服务级别协议
依次执行,因为后面的活动依据需要前面活动的结果进行
目的
6个需求识别
衡量指标
编制灾难恢复计划
保证IT系统性能及有效满足SLA的需求
和客户反复沟通和确认
有效沟通
制定决策
明确服务范围、内容和目标
识别所有需求,便于后续的规划和设计
充分沟通,了解明示和隐含的需求
为商定服务提供单一连续的信息来源 确保相关人员都能知道此信息
内容
活动
关键成功因素
目的
内容
目的 * 确保服务团队组织架构与业务需求和服务模式相适应 * 确保配置的服务人员数量能同事满足服务和成本两方面的需求 * 确保服务人员的能力持续满足服务的需求 * 保持服务人员稳定的工作状态 * 保持服务人员的连续性
活动
人员培训方案设计
需求分析、培训内容设计(技术培训、工具培训、过程培训、交付和应急培训、培训计划、形式、纪律)、设计培训效果评价方法
成功因素
目的
活动
服务工具的选择
监控工具、自动化工具(其他工具)、过程管理工具
服务台设计
备件库设计
知识库设计
关键成功因素
目的
活动
发现问题的技术
识别监控对象、制定测试环境建设计划、
解决问题的技术
识别常用技术、识别突发事件类型和等级,制定应急预案编制计划、识别知识转移需求
关键成功因素
过程管理模型
过程/规程管理定义
过程:达到某个目的或目标,而以确定的方式执行或发生一个或一系列有规律的行动或活动 规程:SOP,规则+过程, SOP是过程的细化和落地,除约定活动执行的方式和顺序外,更强调各活动的具体标准、执行条件、执行规范等
过程管理模型
有明确的目标; 可重复性; 可衡量性; 明确的服务提供者和对象; 对特定事件的响应; 本身的执行需要响应的信息输入。
过程的识别和定义
目标
符合可行性、适用性; 稳定、可重复使用 符合效率要求; 符合效益要求; 过程可悲监控和管理; 过程可被追溯,可审计; 过程可被衡量和评价。
活动
识别客户服务内容、范围和目标; 通常包括需求管理、事件管理、问题管理、变更管理、发布管理等管理过程; 定义角色和职责,对应选择过程定义相应角色; 识别过程的活动,定义活动相应的关系、顺序、活动目标、活动的资源限制和管理要求; 定义相关活动详细操作规程及衡量标准; 定义过程的表单信息记录保存要求; 定义过程评价、评估及改进机制。
过程KPI设计
目的
通过分层细化过程KPI,确保过程可管理性,可衡量性; 控制风险,消除未明确定义引发的潜在风险; 对过程进行定期评价与衡量,改进调整KPI设计,保持过程的有效性
原则
符合SMART原则
设计方法
确定过程KPI指标; 明确KPI计算方法; 明确KPI信息来源; 定义KPI考核周期; 定义过程KPI评价、评估及改进机制
过程监控设计
目标
确保过程执行的规范性,有效性,进而确保服务质量的达成; 及时发现过程执行中的问题,采取应对及改进措施; 对过程本身进行评估,持续改进优化过程;
活动
过程监控的执行; 过程审计; 过程KPI考核。
SLA:在一定成本控制下,为保证IT服务的性能和可靠性,服务供方与客户定义的一种双发认可的协定 OLA:Operational Level Agreement,运营级别协议 UC:Underpinning Contract,支持合同
要素
充分考虑事项
关键指标
充分考虑
建立机制 * 与时间管理过程一致的活动,包括事件受理、分类和初步支持,调查诊断、解决、进展控制与跟踪关闭等 * 时间分级分类机制 * 满意度调查机制 * 事件解决评估机制,包括事件解决率,事件平均结局时间等
关键指标
建立机制
关键指标
活动机制
关键指标
建立内容
变更管理过程的关键指标
要求
关键指标
建立
关键指标