网络电子传真的基础知识

一、什么是网络电子传真？
二、与普通传真相比有什么不同？
三、通过网络传真安全性如何？
四、支持的电子文档格式？
五、网络传真收费？

一、什么是网络电子传真
1、原理：基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。

原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。网络传真是指通过互联网发送和接收传真，
不需要传统传真机的一种新型传真方式。
通过网络传真，用户可以象收发电子邮件email一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。
2、 虽然Email非常方便而且非常流行，但是Email代替不了传真。传真是法律上认可的文件传递方式，而Email不是。
 传真的一个重要特点就是：信息的安全、直接的发送。发送传真后通过信息反馈，能够迅速知道对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法知道对方是否收到。	  
  电子邮件没有什么安全性可言。因为E－mail原理十分简单，任何一个熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件。而传真安全系数相对较高。
电子邮件用于国际通讯时，一般不能传送中文和图形、图表等信息，而传真则可以传送我们想发出的任何信息。
二、与普通传真相比
用户体验上的区别：网络主要将使用传统传真时费时的工作比如打印、送纸扫描、拨号等，都通过电脑完成，大大提高了工作效率，而且可以随时随地发送和接收，不用受身边是否有电话线
路、是否有传真机的硬件限制，只要连上网络既可发送和接收，适合移动办公需求。而且发送和接收传真不需要传真机、传真纸等硬件设备和耗材，大大降低了传真工作成本。
从对比传真的过程来看比较他们的区别：
传统传真的过程：首先要看对方是什么样的传真机，要是自动的直接发就行：把纸放到入纸口（传真机器上会有提示文字面的朝向），然后拨号，听见“嘀”的响声
（对方自动给的传真信号）然后按“开始传真”发送键就行，这个时候传真件会通过传真机进行扫描，在传真机的屏幕上会有过程的提示，直到完成。
 要不是自动接收的，把纸放好，先打电话给对方要传真信号，对方给了之后按发送键。总体来说传统传真过程先“放件-拨号-传真-完成”。
网络电子传真过程：对方是自动传真机，直接通过客户端添加要传真的电子文件（图片或者doc文件），在软件的操作栏中写上对方的号码点击发送即可。

三、通过网络传真安全性如何？
绝对安全，点对点传输。
四、电子文档格式？
只要能打印的都可以发送。
目前常见的文件格式系统都能支持上传并转化发送（目前支 持*.jpg,*.bmp,*.gif,*.pdf,*.doc,*.txt,*.png,*.tif,*.ppt,*.xls,*.tiff,*.rtf 等格式,文件页面设置纸型必须为A4! 系统不支持加密文件！）。如果用户使用特殊的格式建议输出成图片再发送。
如果有些格式不确定发出去的效果是否一样，可以发到自己的电子传真号码，就可以预览，发自己不收费哦，如果是只发用户，可以发到自己的手机或固话上，手机或电话响后，不要接直接挂断，在发件箱也可以预览效果。
五、网络传真收费
收费与传统传真一样。

(1)发送成功：发送成功；（需收费）

(2)对方占线：发送时检测到对方忙音；（未接通,不收费）

(3)无人接听：发送时对方电话或传真机没有应答，无人接听；（未接通,不收费）

(4)对方挂断：对方人工摘机应答后，又挂断了，没有给传真信号（接通,需收费）

(5)信号中断：传真发送在发送的过程中，由于电话线路或传真机卡纸故障等原因,导至通信中断（接通，需收费）

(6)无法接通：被叫号码有误或空号；（未接通，不收费）