安排任务工期技巧及方法

   本文讲述Project2007如何安排任务工期，涉及以下几个主题：

   1.工期安排的技巧

   2.项目的开始及结束时间；

   3.Project的任务类型；

   4.设定工期；

   5.设定任务限制；

   (1)工期安排的技巧

      任何任务的工期都可能无法在预计的时间完成，但不能因为这个原因而放弃安排任务时间；我们永远无法预知将来发生的事情，所以在任务安排上，可以采取以下三种方法：

      <1>给任务“松驰时间”，这个是我们惯用的手法，但可能会导致整个项目拖得好长；

      <2>在项目最后添加一项大任务，设置较长工期，称为关键问题解决时间；

      <3>在项目过程中，将所有问题和发生误工的现象记录下来归类，在理由充份的情况下争取更长的时间；这种方式个人认为比较适合在传统生命周期模型企业下采用敏捷开发的公司，因为这样不会完全破坏原来的生态系统。

      

   （2）项目开始及结束时间

      任何一个项目都需要清楚预估的开始及结束时间，在Project中设定开始及结束时间对任务限制会产生影响，因为所谓的任务限制与项目的开始及结束时间相关。

      Project中设定项目开始及结束时间如下：

      [项目] -> [项目信息] 对话框

      设置项目开始、结束时间，例如：2012-12-01, 2012-12-31

      选择日程排定方法（下拉选择）：从项目开始之日起或项目结束之日起；（这里就会影响默认的任务限制为越早越好或越晚越好）

    （3）Project的任务类型

       Project中有三种任务类型：
       <1>固定单位任务：当资源增加时，将工期平均缩短。例如：一个任务一个资源预估工期10天，当我在资源列表中增加多一个资源，工期就会减至5天；

       <2>固定工期任务：固定工期与资源增加无关，无论资源如何增加都不能对工期产生影响；

       <3>固定工时任务：工时 = 工期 * 单位（注：单位在此可解释作资源投入度），Project会自动根据工时，调整相应的单位。例如：工期缩段，单位就会增加。

     (4)设置工期

        Project设置工期相当简单，主要有两种方法：

        <1>拖动甘特图；

        <2>在“工期”域输入相应的工期，可以用缩写1h(hour), 1d(day),1w(week), 1mo(month)；

     (5)设定任务限制

        默认情况下，任务限制是相对于项目的开始和结束时间而言，当规定项目的日程排定方法为从项目开始时间或结束时间，则任务限制默认为越早越好或越晚越好。

       Project中任务限制有8种：越早越好，越晚越好，不得早于...开始，不得早于...结束，不得晚于...开始，不得晚于...结束，必须在...开始，必须在...结束。
       当我们修改任务的开始时间，则会添加“不得早于...开始”限制；当我们修改任务的结束时间，则会添加“不得早于...结束”。

       双击任意一条任务，可以在任务信息对话框中的“高级”Tab中设定任务限制及相应的限制类型。