学习是一种信仰。
分类: 项目管理
2014-11-05 13:03:18
风险管理
主要风险来源::
①需求风险;②技术风险;③团队风险;④关键人员风险;⑤预算风险;⑥范围风险。
常见风险及应对措施
风险项 |
产生原因 |
应对措施 |
没有正确理解业务问题 |
项目干系人对业务问题的认识不足、计算起来过于复杂、不合理的业务压力、不现实的期限 |
用户培训、系统所有者和用户的承诺与参与、使用高水平的系统分析师 |
用户不能恰当的使用系统 |
信息系统没有与组合战略相结合、对用户没有做足够的解释、帮助手册编写的不好、用户培训工作做的不够 |
用户的定期参与、项目的阶段交付、加强用户培训、完善信息系统文档 |
拒绝需求变更 |
固定的预算、固定的期限、决策者对市场和技术缺乏正确的理解 |
变更管理、应急措施 |
对工作的分析和评估不足 |
缺乏项目管理经验、工作压力过大、对项目工作不满意 |
采用标准技术、使用具有丰富经验的项目管理师 |
人员流动 |
不现实的工作条件、较差的工作关系、缺乏对职员的长远期望、行业发展不规范、企业规模较小 |
保持好的职员条件、确保人与工作匹配、保持候补、外聘、行业规范 |
缺乏合适的开发工具 |
技术经验不足、缺乏技术管理准则、技术人员的市场调研或对市场理解有误、研究预算不足、组织实力不够 |
预先测试、教育培训、选择替代工具、增强组织实力 |
缺乏合适的开发与实施人员 |
对组织架构缺乏认识、缺乏中长期的人力资源计划、组织不重视技术人才的技术工作、行业人才紧缺 |
外聘、招募、培训 |
缺乏适合的开发平台 |
缺乏远见、没有市场和技术研究、团队庞大陈旧难以转型、缺乏预算 |
全面评估、推迟决策 |
使用了过时的技术 |
缺乏技术前瞻人才、轻视技术、缺乏预算 |
延迟项目、标准检测、前期研究、培训 |
可能案例模式:
① 注意决策树,以及风险发生概率的计算题目,风险概率*风险概率
三点估算,6西格玛的计算
② 企业信息化风险规划,出题模式:企业IT规划阶段信息主管需要考虑的问题,问题应对措施以及注意的问题。
答题要点:
信息化规划,作为企业应该考虑下列问题
企业战略的明细与明确
生产运营管理模式对企业发展战略的支持
哪些业务通过信息化的支撑会为企业带来价值,能否明确企业的信息化需求。
哪些是主要需求与目标?实现这些需求需要什么样的功能与软件
目前企业的信息化处于何种状态?要实现这些需求有哪些差距?需要何种IT治理结构?
信息化的过程中存在哪些风险?采用哪种风险控制策略?
信息化的预期投资与预期的收益如何?
考虑到企业的实际情况以及目前大的IT应用环境,应该如何进一步实施?每一步的目标,预期的收益是什么?
企业的领导层是否理解并认同信息化需求以及将来所带来的价值?
应对措施很好答:通过IT咨询规划的方式来进行。然后把风险的过程罗列出来,并用文字串联起来。
注意问题:
技术方面必须满足需求,应尽量采用商品化技术,降低系统开发的风险
开销应尽量控制在预算范围之内
开发进度应尽量控制在计划之内
应尽量与用户沟通,不要做用户不知道的事情
充分估计到可能出现的风险,注意倾听其他开发人员的意见。
及时采纳减少风险的建议。
③ 除以上两案例外,还有不少案例考察输入输出以及工具技术的定义,例如风险清单定义,权变措施等,要注意概念理解。
另外注意理解常见风险以及应对措施