固定资产管理是企业管理中的一个必不可少的组成部分,固定资产具有价值高、使用周期长、存放地点分散、管理难度大等特点。对企业而言,固定资产既是企业赖以生存发展的重要资源,也是企业任何事物都无法取代的重要生产资料,做好固定资产的管理工作,是企业生产经营的战略手段。任何企业的可持续发展,都避免不了要涉及到企业固定资产的有效管理。尤其是那些技术装备比较密集的企业,固定资产的管理就显得尤为重要。但就目前来看,很多企业在固定资产管理上还存在许多漏洞,除了部分企业是由于人为因素外,更多的则是因为这些企业的固定资产管理模式依然还停留在传统的管理模式上,因此,无论从管理的质量上还是效率上,都远远无法适应当今以信息化为主流的管理需求。为了彻底解决企业固定资产的管理问题,使企业更轻松有效的管理好企业的固定资产,寻求了一种更便捷、更高效的新型管理方式就成了企业的当务之急。
综合目前大多数企业的固定资产管理现状,可以发现,目前企业的固定资产管理中普遍存在几个共同的问题:
首先,企业固定资产中账与物不相匹配,简单来说就是账目上有某种资产的相关记载,但实物却失踪了。很明显,导致这种状况发生的根本原因就是在资产管理的过程中由于人为的疏忽,致使资产有去无回,又得不到重视,久而久之最终导致了资产的遗失。
其次,固定资产的管理没有完善好相应的分类,有地方就放,杂乱无章,这就为以后的资产清理、资产维修带来了极大的困难,这似乎成了大多数企业的通病。
再次,针对每个资产目前所处的位置、状态及使用情况没有做好明细的跟踪记录,对一些资产的调拨、外借及维修等也没有一个系统的工作流程安排。这就很容易造成资产的严重堆积,资产的可用与否或者外借的资产是否已归回原处等情况不明,长此以往,必将严重影响企业的资产管理效率。
最后,部分企业往往缺乏比较简便、准确度高的资产折旧方式,这在很大程度上也是企业导致固定资产流失的罪魁祸首之一。
面对如此众多的问题,企业应该怎样做才能更好的做好固定资产的管理工作呢?其实表面上看起来这些问题是比较复杂,但是归根结底,还是因为人为的操作上。之所以这些问题都没有得到很好的记录下来,无非就是由于管理人员的疏忽或懒惰造成的。作为一个企业,内部的资产调拨、借用及报废等情况肯定非常频繁,每天都是不停的在文档上记录来记录去肯定显得特别枯燥,甚至有时候借出的资产都还没来得及记录就已经归还回来了。久而久之,可能个别管理人员索性就想等到一天的工作都结束之后才开始凭自己的记忆来记录当天的一个资产调拨等状况,这样就很容易产生疏漏的现象,慢慢的问题也就越积累越多了。
针对以上企业普遍存在的这些情况,经过无数人多年的苦心孤诣,智信固定资产管理软件成功的展示在世人的眼前。强大稳定的软件功能,简单灵活的操作方式,实惠的价格,使得智信固定资产管理软件在短短的时间里就深受广大企业的支持与信赖。智信固定资产管理软件的主要功能包括:固定资产分组设置、资产接口管理、固定资产管理、资产采购管理、往来单位管理、固定资产条码打印、系统管理及营业分析等。智信固定资产管理软件的实施,不仅可以实现对资产的管理功能,还可以管理用户自定义的资产类型,保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。同时,智信固定资产管理软件还提供资产管理的分析与经营决策功能,使资产管理的决策水平更趋科学合理化。
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