企业人事管理信息化的科学手段

 成功的企业经营无不依赖优秀的人力资源所发挥的智慧优势而取胜，现代人力资源管理的架构中，人事管理部门正以新的性质和新的姿态出现。越来越多的企业开始认识到做好企业人事管理工作是实现企业经营目标和事业发展的前提。现代企业、企业员工都关注着效率；社会期望企业能提供所需要的价廉质优的产品服务；社会也期望企业遵守法律和道德规范，期望企业有效利用包括人力资源在内的所有资源，期望作为员工的公民能最充分地发挥他们的能力。

    人事档案工作是一项默默无闻的工作，也不容易取得明显成绩。由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。在实际工作中有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不 记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。由于每年都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，人才流动速度加快，流动方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。

    企业人事管理是相对企业内部员工的管理。智信人事管理软件设计集人员、考勤、工资、评价等于一体的管理系统,为企业在人事管理等方面提供极大的方便。不但要有利于企业的统一性管理,而且还要提高企业的全体员工的工作效率和积极性。主要设计成果是：能满足中小型企业内部员工的集中管理需求，实现了人员档案管理、员工考勤管理、评价和工资管理等功能。系统操作简捷、使用方便。企业人事管理设计不仅保证了核算准确度，还可以成倍的提高工作效率，而且便于员工各种信息的查询

　　能很好将人事信息资源共享，有利于实现人事档案主要职责之一即为有关部门提供人员信息，使组织领导能直观快捷地了解和掌握各级队伍状况。

　　能有效地提高人事档案信息的利用率和使用价值，通过链接人事档案信息到信息库以供查询调阅，既提高了档案的利用率，又最大限度地保护了纸质档案。

能保证档案信息的时效性、真实性，能使人事档案存放更加规范、系统，使查询档案方便、快捷。

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