ERPⅡ环境下的库存管理

很多生产企业都面临着这样的问题，随着供应链上各个企业业务的不断壮大，物料品种随之增多，仓库管理变得混乱，库存不断增加，给库存成本施加了很大的压力；同时物流数据难以追踪及监控，采购、库存数据的不规范极大地制约了企业的发展。具体体现在以下几个方面：

 

(1)供应商与企业的库存数据信息无法共享，货物与资金对账困难，无法协同。

(2)库存中的产品的冻结状态、已定货状态和自由销售状态没有得到足够的重视，导致发货出错。

(3)企业的可售数无法确定，导致产品积压或短缺，顾客销售订单得不到及时供货的满足，导致客户满意度低，降低了企业间的相互信任。

 

以上问题通过手工管理等传统管理手段难以得到有效的解决。以上问题解决必须是建立在信息共享、信任和真实的基础上。而运用协同管理理念的能将企业间的数据信息集成，达到共享的目的，这样，企业间进行交易的准确性提高，货物、资金账目清晰，产品积压或短缺现象得到改善，货款回收快。另外，数据信息共享提高了预测效率，增强了企业间的信任度，相互监督促使内部管理规范化。

 

ERPⅡ的库存管理

企业间仓库产品转移一般涉及到供应商、企业及经销商三方仓库。仓库根据采购计划单进行原材料的入库行为，原材料入库后根据一定的状态进行摆放，反映了供应商与企业的关系。企业仓库中的产品有两个去处：销售给经销商和供企业内部生产用，企业根据销售订单出售给经销商，根据生产计划单供应给生产车间生产使用，此时企业仓库中的产品就转移到了经销商和企业的生产车间。在ERPⅡ环境下，企业不仅能知道自己仓库中产品的情况，还能够知道供应商及经销商仓库中产品的情况，企业根据这些信息制定出适当的采购、生产、销售策略，保证生产与销售的正常进行，达到提高库存周转、增加销售额的目的。

 

企业间仓库产品转移一般涉及到供应商、企业及经销商三方仓库。仓库根据采购计划单进行原材料的入库行为，原材料入库后根据一定的状态进行摆放，反映了供应商与企业的关系。企业仓库中的产品有两个去处：销售给经销商和供企业内部生产用，企业根据销售订单出售给经销商，根据生产计划单供应给生产车间生产使用，此时企业仓库中的产品就转移到了经销商和企业的生产车间。在ERPⅡ环境下，企业不仅能知道自己仓库中产品的情况，还能够知道供应商及经销商仓库中产品的情况，企业根据这些信息制定出适当的采购、生产、销售策略，保证生产与销售的正常进行，达到提高库存周转、增加销售额的目的。

 

企业库存管理流程图

 

基于ERPⅡ的企业库存管理流程图所示，反映了企业仓库中产品状态变更及企业间交易关系。首先，供应商根据企业给出的采购订单发货给企业，进入企业的物料有三种状态：待检状态、退货状态及可供生产状态。只有可供生产状态的产品企业可使用，继而形成企业仓库中的产品。物料放在原材料区域，有些物料、备件既可供生产用也能用来直接销售，作为备品备件等销售给客户，因而在计算可售数时要考虑这部分原料。供应商与企业的交易往来反映在企业的应付账目上。企业仓库中的产品包括原材料、在制品和产成品，产品分为红色库存、绿色库存及黄色库存，对应的状态是冻结状态、自由销售状态和已订货状态。产品的不同状态对应可采纳的行为也不同：冻结状态表示已经承诺给客户及供车间生产用的，与企业内部及经销商有关联，这部分产品是不能动的；自由销售状态表示可以自由销售，用来满足新的订单；已订货状态表示有人预定了，暂时不可以动，但如果出现客户信用低或者有部分产品迟迟未跟企业结算，那么企业会将这部分产品转为自由销售产品，状态变为自由销售状态，已订货状态的产品部分可以用来满足新订单承诺。仓库中产品的转移反映了企业的生产和销售，根据这里提供的信息可以计算出可供承诺的订单数，企业与经销商之间的交易往来对应的是企业的应收账目。

 

互联网环境下，企业记录交易往来的账目是一个二维账目，包括业务备查账目和会计账目，分别记录了实物往来和资金往来，账目中反映的物流和资金流的信息是分散的，如企业发出的货物、结算的部分，要想知道是否付款就要去财务处查会计账目。这样的账目不能全面反映企业间无论从实物还是资金上的交易往来，而在ERPⅡ环境下，企业巧妙地将二者集成起来，形成了一个总的会计账目，将货物与资金都反映在一个表格当中：前部分反映货物的转移状况，后部分反映资金的支付情况，使得企业间交易往来账目一清二楚，非常透明，如果出现了问题也能够及时跟踪到相关负责人，明确了权责，提高了交易成功率，为企业节约了经营成本。业务备查账目反映了企业的货物往来，会计账目反映了资金往来。对应实物方面，与库存中产品状态有关的具体项是待结的项目，企业与客户进行货物交易，客户会进行一部分产品的结算，一部分产品没有结算，没有结算的产品放在待结栏，这部分产品的状态是已定货状态，是黄色库存，暂时是不可以动的，当客户迟迟没有跟企业结算，或者企业的信用度低，企业会将这部分产品用来满足其他订单需求，产品变为绿色库存，成为自由销售状态。根据这一变化信息反映到可承诺供货数量系统中，计算出新的可承诺供货数目，据此企业对应的销售策略就会更改了。

 

中的可承诺供货是根据企业的库存系统和计划系统开发出来的，它是如何在仓库管理中起作用的呢？可承诺供货(ATP)是指企业根据库存状态处理可承诺给客户交货的数量和时间，满足客户订单和交付能够准确排定。ATP的计算过程为：期初库存加上计划接收量，然后减去下一个计划接收量之前的实际订单。计划接收量是指已经分配给生产部门或供应商的订单，即仓库中自由销售状态的产品加上冻结状态的产品减去已定货状态的产品。可承诺供货系统包括了产品的三种状态，根据状态模式记录了每种状态下的产品数量。因为已定货状态下的产品也有可能变为自由销售状态，所以企业在计算这部分产品数量的时候，就会参考到会计账目中的企业待结货物数目、企业信用记录等信息。运用ERPⅡ系统的分类账和可承诺供货系统进行库存控制，仓库中的库存数量可以得到准确的确认，企业间的库存信息可以实现共享，企业间对账方便了很多，提高了销售效率，降低了很多潜在的风险。

 

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