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分类: IT业界

2012-03-27 14:04:14

替换问题,而在系统更换前,现有ERP系统中有效数据的倒入,对ERP系统切换以及新系统正常运行有着重要影响。业界常用三种数据迁移办法,即系统切换前通过工具迁移、系统切换前采用手工录入、系统切换后通过新系统自动生成。接下来笔者就和大家讨论这三种方法的利弊。

迁移工具一般会采用ERP供应商自主开发的工具。这类工具一般分为两类,一类是用于少量数据迁移,另外一类是用于批量数据的迁移。这类的工具在不同的业务系统之间进行数据迁移具有一定的局限。目前已经有第三方开始提供迁移工具。这类工具的优势是可以从多个不同的业务系统,多个平台的数据源中抽取数据,完成转换和清洗,装载到各种系统里,弥补了自主开发工具的不足。

手工录入方法消耗的人力、物力非常大,同时出错率也比较高,主要是对一些无法转换到新系统中的数据和新系统启用时所需要但旧系统又无法提供的数据采用这种方法,多作为通过工具迁移的补充。

其次,新系统自动生成,是指在切换后,通过新ERP系统的相关功能,或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是,这些数据能够通过其它数据产生。

目前,通过工具迁移是最普遍的方式,但是用户在使用的时候经常遇到的情况是,原来系统中遇到的数字,并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中,派一至两个人检查,对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。

而在实际数据迁移过程中,同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理,即少量数据通过手工导入,大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料,通过工具迁移更为合适;而对于少量数据导入,如果还通过工具迁移,迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断,如果之间出现误差,相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据,其带来的繁琐程度大大超过直接录入。

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