分类: IT业界
2012-01-16 14:34:44
牛小虎,资深的CIO,曾出任千喜鹤集团等知名企业的CIO,从事企业管理工作,负责信息化运营管理、实施建设等工作。从多年的信息化建设工作中,这位CIO总结出了信息管理平台部署的四部曲。
一、 项目立项
在这位CIO看来,当一个企业决定做ERP-项目时,作为CIO首先要帮助企业立项。确定企业要部署信息管理平台以后,在管理软件项目立项中至少包含几大要素在里面,实现的目标、大概的成本、实施周期等等都是项目立项要有的,当立项被确定后就代表要做这件事情了。当实施订下来以后,就需要调研。项目实施需要所有的信息化系统和业务相结合,一定要和业务去匹配。因此,项目调研是成功的一个关键点,企业前期项目立项的时候,企业内部已经有一定的需求。
二、 项目调研
他指出,在管理软件建设项目立项之前,还需要一系列的调研工作。也许有人会问为什么要做调研?我们需要了解项目大概需要多长周期,CIO自己心里要有谱。在过去我们所讨论的总体的流程,而具体在部署的时候,是讨论每一个点是如何实现的,所以,调研是相对比较重要的。
三、 产品选型
产品选型直接影响实施的结果。在产品选型方面,这CIO认为,产品选型必须满足企业自身的需求,而选型相对涉及到的时间和周期比较长一些,可能会涉及有招标的过程。如果从行业的角度、从国外国内软件的角度应该把产品选型划分为两类,第一、标准化产品,标准化产品相当于定制化的产品;第二、项目类产品的。
同时,他认为选好产品的同时要选好实施团队。假设满分是10000分,他认为管理软件能够达到90分已经很不错了,如果实施团队是80那么80乘90等于7200分,还是比较好的。但是实施团队是60分,那么60乘90分是5400分,不是很理想。一体化管理系统的成功上线不仅仅在于产品本身还有CIO对于项目实施的团队选择,说白了就是对于人的管理,如企业内部是有没有组织好等等。要想做好信息平台的建设,需要把项目中每一个环节价值最大化,比如实施团队90分,那就争取90分配合。
四、 项目评审
经历了前期的调研、立项、选型等几个方面,那么管理软件搭建项目还有一项“收尾”的工作,那就是对于项目的评审的过程。
他认为,企业的信息化应该划分为两层。第一、铺设建设阶段;系统架构铺设的阶段;第二、后期的跟进阶段。信息系统真正能不能用起来,建设的可以统一、辐射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作为一种工具是没有法来衡量的。
总的来说,他觉得实施失败的大部分原因:需求不清晰所致。因此,他觉得信息化项目要分几个环来细化。只要方向是正确的,控制点有效,结果肯定是理想的。
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