分类： IT业界
2011-12-27 11:10:06
在信息时代的冲击下，很多企业都开始考虑实施ERP,提升企业的竞争力。然而，不少企业却尽兴而来，败兴而归。究其根源，ERP实施失败的原因是企业在选择ERP的过程并没用充分考虑企业的实际情况与需求，盲目地追求低价格，最终导致得不偿失。
国内的大部分企业的信息化是从财务信息化管理系统起步的。当企业满足了上ERP项目的条件，在立项之前，还需要考虑一个问题，即企业现有系统与ERP项目兼容性如何，也就是说，上之前需要考虑这些现有的应用与ERP系统的兼容性，并考虑相关的集成事项。而很多企业往往忽视了这一点。
ERP系统与财务管理系统集成，降低运营成本
企业上ERP系统之前如果已经有了一个财务管理系统。而在ERP系统中本身就包括一个财务管理模块。现在企业的项目管理员有三个选择。一是抛弃原来的系统，利用ERP系统中的财务模块来代替。二是不使用ERP系统中的财务管理模块，让ERP系统与财务管理系统各行其道。三是继续保留财务管理系统，而将财务系统与ERP的相关模块进行集成。
在实际工作中，IT项目管理人员要做出一个合理的选择，具有一定的难度。如选择第一种方式，即抛弃原有的系统，那么无疑会造成重复性的投资。现在ERP系统基本上是按模块来购买与实施的。如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统，那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。而且上ERP系统时又需要对财务用户进行重新的培训，其项目风险也会比较大。
而如果采用第二种方式，即原有系统与各行其道，那么会增加员工的工作量。如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。如果让两个系统并向运行的话，那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠，无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中，降低了员工的工作效率。这也是一种浪费。
第三种方式是保留原有的财务管理系统，而是将ERP系统与财务管理系统进行集成，以方便在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。这是一种理想的解决方案，能够将企业的成本降到最低。
如何降低集成的风险？
不同的系统实现集成，对企业来说无疑是最省钱的。然而，系统的集成不是一个小问题，有一定的风险，处理不当会花费更多的资金。
通常情况下，如果所采用的ERP系统与原有的信息化系统是同一个厂家的，那么系统集成就风险较小。ERP系统中财务管理模块的内容与原先的财务管理系统基本上一致，或者说工作思路上是相同的。即使变化，也只是外在形式的变化。在这种情况下，如果采用的ERP系统，也是相同供应商提供的，那么项目集成就相对来说比较容易。有时候就相当于是一个系统升级。况且，有些企业内部还有集成的项目小组。
然而，受限于企业的研发能力，更多的软件供应商将精力集中在某一模块的研发。这种情况下，企业要扩大信息化应用范围，那就必须得找其它的供应商，然后再考虑集成。这时候选择ERP供应商最好找一家研发能力比较强，产品比较丰富的厂家。这样往后的信息化应用扩展就简单多了。国内的8thManage在这方面做得不错，产品线丰富，而且拓展性非常强。无论是ERP系统还是CRM、PM、HR系统，系统包含了企业管理中所需要的模块，像客户管理、项目管理、OA、采购等。系统本身也带有多个接口，能够与多个品牌的产品无缝集成。无论是初次应用管理软件还是二次使用，选择这样的产品都能大大降低系统实施的风险。
其实企业不光光是要考虑财务管理系统与的兼容性。类似的情况还有很多。如现在国家推出了发票管理系统、出口外汇核销系统等等。企业有这些系统的话，那么也同时需要考虑其与ERP系统的兼容性。ERP系统所涵盖的范围比较广，如发票管理模块，就与国家推行的发票管理与认证系统有重复的地方。
总之，考虑兼容性的问题，可以帮助企业降低重复投资带来的浪费，同时还可以降低项目周期。
参考资料：
