团队任务管理4点技巧

管理一个公司或者团队，最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况，往往是任务分配下去了，无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断，无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。团队日报、周报各种报表繁多，也是事后总结，记录信息散乱，无法及时点评和工作指导。推荐一个新型团队管理工具Linkwedo来解决以上问题。

    作为一个管理者可以在Linkwedo领度企业执行与沟通平台中关注你的团队成员，可点击进入每个成员的空间，去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况，当然还有更多工作详细情况。

1.    明确工作任务，提供任务列表 

工作围绕任务，管理者在做任务分配时，需要明确写下员工的工作任务详情，包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等，将工作任务分配给员工。让通过领度任务，能够让员工清晰了解任务详情，知道该做什么，该怎么做，何时做完等等细节，以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。在Linkwedo的任务不是简单的待办事项，而是所有任务来源于项目，来源于项目目标的分解，所以在执行任务需要关注到整个项目的进度，提高对工作的积极性和责任感，督促自己和团队整体紧密合作，相互监督协作。

 2.   个人工作概览——月度时间评估 

根据杜拉克的观察，有效的经营者不从工作下手，而是从认识自己的时间运用开始，通过对时间的纪录与分析，将无效、没有生产力的时间区别出来，然后设法减少或简化不必要的工作，最后将零碎的时间重新组合，集中出一整段不受干扰的自由时间，从而使自己可以不间断地处理重要的工作。在Linkwedo中提供时间评估工具，并且时间统计采用自动统计而非人为统计的机制，通过时间相对比例的算法而非绝对时间的算法。在月度时间评估中呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比，并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点，也可评估出工作方向是否有偏差。

 3.   日程表——日报、周报 

Linkwedo的日程表具有双重作用，既可以自动收集工作汇报的内容，也可以填报每天的工作情况，避免了工作交流与工作总结的重复性，全面呈现工作动态。依此来及时了解员工每天及每周的工作，回顾历史记录，查看未来计划。 

4.    个人工作汇报——活动流记录 

个人活动流呈现了个人工作汇报信息，类似微博，员工随时随地发布的最新的工作动态，比如记录了刚刚完成了哪些工作，进行了哪些知识分享，或者是发表一个计划，一个待办事项，一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候，可以随时控制查阅权限，限制查看者人数，比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人，再或者完全公开或完全私人。作为管理者可以对于有权限阅读的信息，是可以发表评论，也可以进行收藏，进行工作的沟通及指导。

通过以上4点方法的实践，既可以对团队的工作进行有效的管理，也可以在做团队绩效考评时有数据依据，并且营造了一种平等，透明，信任，互助的工作氛围和团队文化。