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分类: WINDOWS

2008-09-11 13:48:16

避免同一单元分配不同页上

  为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,可选中该单元格,右击并选择“表格属性”命令,在打开的对话框中选择“行”选项卡,并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高,不得不跨页断行,选择“格式”→“段落”,将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且还能重复表格栏标题。

  表格选定技巧

  (1)把光标移到表格内,单击菜单“表格”→“选定”,选择“选定”子菜单中的某一命令项,可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。

  (2)把移到word表格的左上角,当变成十字箭头时,只要单击这十字箭头,则选定整个表格;鼠标移到某单元格之左,当鼠标变成实心的右向上黑箭头时,单击左键,则选定该单元格,若双击左键,则选定整行;整行的选定,也可把鼠标先移到所选行的最左,当变成空心右向上箭头时,单击左键。鼠标移到某列之上,当鼠标变成实心的向下黑箭头时,单击左键,则选中该列。

  表格删除有技巧

  选定了表格或某一部分后,单击菜单“表格”→“删除”,在“删除”子菜单中选择删除的项目(表格、列、行,单元格),并单击左键即可。需要注意的是,选定了表格或表格中的某一部分后,不能用Del键删除,因单击该键,删除的只是内部的字符,而表格不能删掉。如果要删除表格,则要按下Shift+Del键。

  利用“表格属性”设置表格的尺寸

  在插入点位于表格某一单元格内时,单击右键,在快捷菜单中单击“表格属性”,单击“表格”标签,选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框,可设置表格宽度的数字和单位。单击“行”标签,选定“尺寸”下面的“指定高度”复选框,并与“上一行”或“下一行”按钮配合使用,可对表格的每一行设置高度。单击“列”标签,选定“尺寸”下面的“指定宽度”复选框,并与“前一列”或“后一列”按钮配合使用,可对表格的每一列设置宽度。
   
    表格对齐技巧
    Word 2000表格可以像文字那样设置页面对齐效果,从而给排版带来了极大的方便。设置对齐的方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下你需要的选项。如果要设置左对齐表格的缩进量,可在“左缩进”框中输入或选择适当的数值。如果将整个表格选中,还可以使用“居中”、“右对齐”等按钮,像对齐文字那样对齐表格。这样给文章的整体布局会带来很大的方便。

  调整对象对齐

  先选定需要进行调整的列、行或某一单元格中的对象;右击,选择“单元格对齐方式”命令,并在打开的九种对齐方式中选择即可。如果需要分散对齐,在选定表格对象情况下,要单击工具栏中的“分散对齐”按钮图标即可。

  新颖的建立表格方式

  在Word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有趣。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就可以创建表格了。方法如下,先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+——————+——————+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。

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