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分类: IT职场

2012-11-25 15:53:20

企业优化与信息化

摘要:通过对企业优化和企业信息化两项工作的认识,阐述了企业生产优化的信息化解决方案,提出炼化企业通过加大ASPEN软件套件在几个生产层面的普及应用力度,利用信息技术全面支持支撑企业核心优化工作,推进企业挤身世界一流能源化工企业。

关键字:企业优化、企业信息化

一:企业优化

优化是人类活动的天性,优化问题是企业生产经营管理的核心问题之一。谷歌搜索网页“生产优化”有1.93亿个结果,“化工生产优化”有3210万个结果,“炼油装置优化”有692万个结果;百度搜索文档“生产优化”有1540万篇相关文档,“化工生产优化”有8.6万文档。

一个经理人运营一个企业总有一个主导思想,用友公司董事长王文京认为:发展和创新是老企业焕发新青春的法宝之一,对企业的创新来讲,可能只有20%的创新是发明,80%的创新是优化,优化是一个核心。优化工作应成为企业的一种价值观,成为员工改进工作、提升业务、追求卓越的普遍追求,优化问题应成为企业各级领导的持续关注点,宣传普及优化知识,努力营造各项工作创先争优的企业风气。

企业优化的范围大领域广,可涉及到生产经营管理方方面面,从公司治理结构的调整优化到生产经营的优化,从生产计划优化、工艺流程优化到执行操作优化,从KPIBSC的企业管理考核优化。具体如生产调度、生产要素、流程、工艺、生产管理、生产要素的配置、业务流程、制度、机构、设计、生产装置运行等优化,再如管理优化分项目管理、供应链管理、管理流程、人员管理报告、绩效管理、行政管理、库存管理、品质管理、信息资源管理等优化,又如信息技术领域的系统配置、网站、软件代码等优化。因此,优化工作应把握重点、难点、关键点,优化有目标见成效,优化应建立长效机制、有组织制度保障和日常工作机制

优化是一盘棋,企业优化的目标方法措施应得当,切合企业当前实际和当下的经营环境和状况,可逐级细化提出诸如提升竞争力降本增效等目标。优化的课题广泛且随手可得,物流、生产、装置、操作、采购、库存、质量、效益,从分析市场优化产品结构到优化营销策略,从优化操作,运输,市场到人力资源、工作计划、生产经营等优化。

优化是企业做大做强、体现企业活力,生命力及积极向上的精神风貌。企业上市优化了治理结构和资本结构,提升企业形象和经营空间。优化是一个工作方向性问题、优化是一个工作质量问题、优化是一切工作活动的常识要求。优化就是持续改进我们的工作。

中石化叶晓东撰文指出:优化是提升企业核心竞争力的有力措施,是实现中石化打造世界一流形势的迫切需要,是提升资源利用效率,履行企业社会责任、政治责任的需要,是提高经济效益的有效途径;认为优化是一项需要持续付出的动态过程,是一个从低到高、从易到难的渐进过程,是凝聚人心、锤炼队伍的一个方式;优化应从点滴做起、从每一件事情做起,把优化的思路变成常态化工作方式,以优化促技术经济指标提升,不断提升企业核心竞争力,为打造世界一流作贡献。

对于生产加工型企业讲,生产计划调度和设备装置运行优化是重头戏。优化应抓大带小,重点引领,全面铺开。齐鲁石化通过优化产品、优化指标、优化运行,一举扭转了连月亏损的局面,负责人称利润一多半是靠优化生产、节能降耗换来的,是一点一点抠出来、干出来的。洛阳石化2012年提出向原油资源、生产运行、产品结构三个优化要效益,实现经营总量、技术指标和经济效益三个提升,优化生产经营,增强盈利能力成为年度工作的主题,一举改变多年落后局面。

实践证明,优化是一篇大文章,优化出效益、优化出质量、优化出竞争力。大到重组改制、组织机构变革,小到企业网站网页改版都是一种优化。优化工作可以在特定时期选定一条主线,各专业呼应,全面展开,每一点可以演义出精彩。借助优化活动的持续推进,使优化成为员工理念,成为企业文化。在企业文化建设中树立追求卓越的思想,确定一个优化专题目标。

我们方方面面的工作都有改进的余地,提升的空间,即使标杆企业标杆指标也有优化可能。优化工作抓大带小,重点突破、示范引领,全面铺开,使重复的日常工作干出精彩,简单机械的操作干出亮点。面对每一项工作、每一项服务、每一件产品、有持续改进、再好一点的愿望和冲动。优化应从一个专项工作和管理活动成为一个长项工作,借助全面质量管理等平台,融入员工意识的血液、成为员工工作习惯。

优化需充分发挥人的能动性,是人力资源真正的价值所在,优化问题是企业追求卓越的开始标志。提升变革调整改革创先争优等提法都是优化的表现形式、展现了企业追求卓越的精神风貌。

二:企业信息化

企业信息化的核心任务是引进普及应用信息技术,通过信息技术和业务深度融合,以信息化带动提升工业化,实现企业跨越式发展。

互联网进入公众视野后的20多年,信息化得到政府的大力支持、行业的广泛建设发展、企业持续投入应用。人们对信息化的认识也在不断深入,信息化不再是买机器,建网络、上系统,不再为信息化而信息化,使信息项目沦为形象工程,面子工程,而是需求牵引,注重效果,从改善我们工作生活环境,到提升企业效益和竟争力。信息技术已入寻常百姓家,成为工作生活中的寻常品,企业中的信息技术随处可见,IT技术的实施应用普及推广已成为常项工作。就象OFFICE套件、电子邮件应用,IM即时通信应用及网站的应用已和所有企业融为一体。

信息化优化工业化,当前石化信息化自身也迫切需要优化。信息化是优化的重要方法,优化也为信息化指明方向、提出需求和要求,企业信息化需要向纵深发展,在优化领域的应用就是下一步信息化工作的重点。

信息化在优化中具有独特的意义和不可替代的价值,不仅能优化工作环境、为优化提供支持、也是优化重要的工具和手段,为优化提供数据管理基础。深入的优化活动离不开统计分析,信息系统提供数据支持;变革是一种优化,借助ERP实施的BPI优化企业业务管理流程;信息化优化员工整个工作环境和企业经营环境,秀才不出门便知天下事。信息化中有各种软件包为优化提供工具手段,打下坚实数据基础。信息化和优化工作为企业提出更高的人才要求,信息化浪潮一浪高过一浪,目前进入物联网第三代浪潮,企业走向云制造,这是一种并且也为企业提出更高的优化需求。

凡工作就有改进的空间、优化的余地,企业信息化工作自身也需要不断优化,如软件优化减低对硬件资源需求和消耗、应用系统及部署、程序员代码、数据结构与算法等优化减轻对IT基础设施的要求。信息化规划、投资的优化、信息化项目设计、实施、维护、应用的优化等。中石化六统一也是信息化管理的一种优化,融合的问题也是信息化战略层面的优化,使信息化落到实处,优化支持支撑效果。

一旦企业进入优化运作阶段,就象当前办公离不开OFFICE和邮件一样,优化信息化工具软件成为高级管理和技术人员熟悉的常用的工具,而信息系统将为统计分析提供支撑、为计划优化打下数据基础。

信息化可以助力优化工作从单一的质量、工艺、库存、设备、维护、运输、费用等优化向多层次,多领域、多专业、多岗位的联合优化、一体化综合优化发展,从离线优化事后统计分析指导型优化向及时在线过程控制型优化,从活动性、项目型向例行性、常规型优化转变,并建立起优化的组织制度保障体系和客观的参照指标和约束机制。

三:炼化企业优化问题的信息化解决方案

利用信息系统促进管理变革,实施管理流程优化BPI,提升管理效率,是公司体制机制的优化。从信息化对优化工作的支持角度看,MRP有效的支持采购计划与库存优化,TBMP3支持成本控制优化和投资优化,自动化和DCS则是降低劳动强度和操作精准度,是操作的优化。

   广泛的信息系统应用要求我们善于利用信息化手段工具进行优化决策支持,信息系统中的数据共享和历史数据对组织架构、资本结构和资金运作、人力资源结构优化等发挥支撑作用,使诸如产品结构、供应链物流、装置操作、装置流程、装置运行、经营计划、排产调度、节能、网络优化上更加客观科学。

炼化企业围绕生产优化是一个重头戏,单ASPEN这一个信息产品的普及应用其价值意义难度就不一般。Aspen 工程套件(AES),全称为过程工程的先进系统(Advanced System for Process Engineering,简称ASPEN)已被用于设计和改进工厂和工艺流程,以使装置全生命操作周期的回报得以最大化,加上让企业提高工厂与供应链的利润的制造与供应链软件产品,这两大产品系列结合在一起则创造出了企业运营管理(Enterprise Operations Management,简称EOM)解决方案,是一个能让过程工业制造商显著改进操作性能的的企业级系统。

对于企业可在几个层面协同实施应用。在经营管理层培训推广生产经营计划优化ASPEN PMIS的使用,在生产调度优化层培训ASPEN ORION的操作使用,在生产装置上可尝试ASPEN DMC实施APC,在物流经营上推广供应链优化ASPEN MIMI的应用,此外装置设计优化、节能优化等一系列工具可以研究,使企业从强走向优。持续全面的进行ASPEN软件的培训、狠抓APC深化应用,利用信息工具进行统计分析和计划优化作为经管和技术人员的基本技能,使优化成为企业生产经营管理的催化剂和加速器。

信息化是优化生产经营管理的一种重要手段,是提升企业能力和优化员工工作环境的重要方法。深化系统应用、强化数据管理为优化工作提供信息支持,推介培训优化工具软件的操作应用,使全体员工具备应用工具优化业务的能力,优化工作以点带面,推进全员优化活动,并从重点领域向纵深推进,把企业从运作型企业重塑为创新性企业。

四:后述

    优化是发展之路、优化是图强之策,优化是做大做强,提升竞争力的途径,优化是老企业焕发新活力的良方。优化是一种文化、优化是一种理念、优化是一种追求,优化是至于至善的工作精神。优化是工作计划的质量要求、工作评价的参照点之一。优化是企业安全生产之后的又一永恒主题。
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