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分类: IT职场

2011-06-07 13:29:03

难点:流程
重点:模板(带书签的要素)
工作量最大:标文本
最细心的工作:
 
 
 
 
关键人员  1(一把手),2(两大员),3(三类用户)
 
 
关键任务(工作)
   系统初始化(数据准备)
   用户手册
   流程配置
  
关键措施
   专人,
   培训,
   沟通评估 
 
关键功能
  会签,履行,台帐,报表
 
关键数据
   组织机构,用户,
   业务主数据
  
关键质量点
 
时间计划
   2个月(8周)
   第1周:
   第2周:
   第3周:
   第4周:
 
时间估计
历程碑
   前期(环境准备)--管理员培训(系统初始化)--启动会--用户培训(上线试运行曝露问题)--优化填补扫尾--交流会(运行)
                  
优化点:
   UI->在线提醒(智能感知)--业务制度说明/系统技术说明
优化项:
   人工状态转换:合同--〉右键--〉处理(业务状态/系统状态)--〉下一合同状态
 
双接口(合同状态转换,合同信息维护)(个人工作助理,个人工作菜单)
 
双操作(纳入业务统计,不纳入业务统计但纳入系统统计,承认操作结果,不承认操作结果)
 
 
 
----------------------------
系统情况(三级菜单)
   (在线手册/在线帮助)--
      快速指南(常用功能)
      管理员说册(系统初始化、管理、维护)-应用(交接、要素、文本)/系统(机构、用户、授权)/流程/标文本/模板/相对人(总部/企业/单位)
      用户手册()-个人助理/合同准备/订立/履行/终结/授权/相对人/查询统计
      参考资料-(法律制度)
   应用管理()
     标文本(总部/企业)
     流程(6个,订立、付款、终结、),流程条件定义
     相对人
     字典
     授权
     日志
   系统管理()
     机构
     用户(中石化电子邮箱账号)
     角色
     调动
     日志
     利润中心
标准模板制作(office2007  XSD/XML)
         
个人助理(已办、待办、办结、)
 
合同要素:
   合同基本信息,标的,合同性质,文本,附件,签约人信息,
应用字典:129项
   发票类型、机构类型、审查底稿、审查要素、相对人归属、中止原因、选商方式、付款类型、
   合同周期、合同类型、合同状态、资金来源、资金流向、文本类型
 
模板制作
   审查书签(专业JS+,经济商务SW+,法律FL+)
 
机构用户维护
   相对人维护、审查要素维护
   合同准备(合同群/项目/合同依据)
   订立发起
   合同审查
   合同打印
   授权委托书(办理、打印)
   审查审批表打印
   合同签署盖章信息维护
   履行信息维护(收付款、变更、转让、归档、中止)
   台帐,报表
   合同状态
 
字典(业务字典、系统字典、技术字典)
个人助理(工作提示、工作清单)
 
应用管理
   单位配置(单位主数据、单位属性、单位分类、单位logo、QHSE记录模板、流程模板)
   应用字典(合同类别、资金来源)
   查询授权
   审查要素
   公告管理
   应用日志
   合同员管理
查询范围
    运行总表、基础查询、高级查询、报表分析、盖章备案、要素修改
 
察看--合同在流程中的位置
 
  
用户(人)(角色二维--单位层级X业务类型)
  管理员-系统/应用/流程/标文本(模板)/相对人        
  业务用户-责任人、承办人,主管人,合同管理员,协办人,协管(会签),专业管理人(财务、)
  总部/企业/单位
 
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