2008年(37)
分类: 系统运维
2008-04-21 15:10:34
一天下午6点多,忙了一天的小王店长正和值班领班交换工作,准备下班,突然网吧一片漆黑,停电了。这时网吧到处是客人的喊叫声,还好有UPS,小王和收银员赶紧招呼客户下机结帐。可到最后还是有20来人没有结帐。这时作为店长的小王怎么办?遇见这样的情况如何处理?
对策:店长在处理这个问题时,主要的原则就是不能乱。1、通知水电工马上查找断电(断网)原因。2、安抚顾客,避免混乱。可以安排服务员、网管等安抚顾客,让顾客先暂时坐在座位上。3、部分结帐顾客可能会因为停电产生心理不满因素,店长要配合吧台收银员做好顾客的思想工作。4、再次询问检修人员断电(断网)的原因和解决办法。得到检修人员答复以后,应马上告之顾客真相,并取得顾客的谅解。5、在网吧重新恢复正常以后,核对顾客上机人数(有时难免会因混乱而造成失误,比如没有给会员下机等)。6、对顾客上网时间做出补偿。
对策:网吧在经过消防检查的时候都必须装消防应急灯,平时要定期进行检查,这对网吧应对突然停电事件很有用处。网中的前台应备有性能良好的UPS,以备不时之需。在平时对员工进行培训的时候,应该有针对性地培训员工对包括起火,停电等紧急情况的应急处理能力。停电后,技术人员应该在第一时间赶到机房保护服务器的安全。现场的服务员和网管在停电的时候负责安慰客人,做好客人结帐的疏导工作,避免客人受伤,最好有一个人在前台安排客人有序退卡结帐。其他的人负责顾客和网吧财产的安全,避免个别顾客趁机偷盗。待电力恢复后,可采取免费上网一个小时的方式,弥补顾客损失。
对策:首先网吧要在显要处提示:因停电而造成的断网,网吧将给予一小时的免费补偿。另外,消防应急灯,UPS是网吧必备之物。停电是突发事件,网吧在平时应有应急措施(应急措施在平时要进行演练和详细说明)。在电工查找停电原因的同时,网吧工作人员(除收银员外)要各就各位做好客人的安抚工作,比如告诉客人稍等一下,不要到处走动,不要大声吵闹。在得到电工的答复后,应马上告诉客人停电原因,并再一次请求客人原谅。部分客人要下机的,应有工作人员配合收银员做好结帐下机的工作,同时告知客人要带好随身物品,不要拥挤,排队结帐下机,避免混乱发生。
对策:突发停电后应首先启动UPS、应急灯等备用设备,以使收银机器安全关机。吧台播音员应播音安抚客人,每位网管应在自己区域或者岗位上看管好设备安全,也确保顾客财务安全,技术部或后勤人员应立刻查清楚停电原因,并尽快恢复正常。
对策:网吧首先要准备全方位应急电灯,收银机也要保证有两个以上的UPS以保证断电时能正常使用尽量长的时间。找出停电原因时,如是网吧问题要及时通知相关人员维修,并告知顾客恢复供电的时间,以降低顾客的焦虑情绪。如是供电公司问题,应及时询问其恢复供电时间并告知顾客。另外,在培训工作人员时,就应该分配好停电时的各自职责,比如哪些是维持秩序人员,哪些是看管设备及顾客财务的人员等。另外,还要有引路人员和协助收银的人员。还可以准备些小礼品,在顾客结帐时拿出来赠送。