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2008年(37)

最近访客

分类: 系统运维

2008-04-21 15:05:45

技术员小赵是个直爽的人,他去更换设备时,公司技术部主管备件的人开玩笑要他中午请客,小赵大方,就和技术部的人一起吃饭花了68块钱,第二天小赵来签字报销招待费。这个事,当时他也没有请示,你并不知道。不过你知道他是为了换硬件与公司的相关人员搞好关系。老板告诉过你,员工100元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报销? 

对策:会报销。虽然没请示,但这部分钱是用在了正常的人际交往方面,而且是对公司有意义的事情上面,所以我同意报销。但这里要强调一点,会报销不代表是全报销,钱要用在点子上。无理的消费是无法得到报销的,这也有个度,这个度就是以事物的发展形态和意义来区分的。 

对策:这如果只是属于老板的员工与员工之间的沟通工作方式之一,我想没有必要报销。技术员去找技术部换硬件,如果都是老板的公司,那必须得换,不换是部门工作落实不到位。员工相互关系好,开玩笑说请吃饭,这个纯属生活中的一种相处方式,让老板报销就没有道理了。 

对策:存在两种问题。一,如果给他报销了,那么就打破了正规化管理票据报销规定了;二,本身是因为公司才花的钱应该要报销。作为我来讲,我肯定先给他报销,然后让他写张报销单签字,并对他说以后事先请示,最好能拿到收据来报销。 

对策:以上提及的情况之前我也遇到过,我因为工作的原因请客吃一顿饭是可以报销的,也是为了以后的日常工作效率更高。而技术员小赵作出如此的决定也是可以理解的,但是没有在吃饭前给店长电话或其他方式提前告知情况,属于疏忽工作流程的事项,实际上他的当机立断要请客并没有错,但可能以后还是需要有人来请公司技术部主管备件的人吃饭。况且小赵的吃饭费用没有超出店长审批报销的费用范围,所以我是小赵的店长的话我会给予报销,并且会对他说明原因,如果有下次,请小赵提前通知,这是最起码对店长的尊重。 

对策:我是给报销的。公司若大,去公司技术部换设备的门店很多,有时候常常因为后去而没有新设备更换。如果说技术员小赵和公司技术部备件主管通过吃饭能够促进友谊,每次有新设备时,技术部能先通知小赵去更换设备,这对店面正常运作也起了不少作用。 

对策:第一次是可以报销的,虽然不是一笔必要的开支,但他是因为工作的关系而请人吃饭的。尽量不让员工为公司掏钱。技术也需要与外界交流,关系多了路子广。不过报销的同时,也需要明确告诉小赵,哪些开支是可以避免的。以后类似玩笑的话语不必过于当真,关系的融洽不一定在饭桌上,如果大家效仿,对公司的开支与制度都有冲击。 

对策:我认为遇到类似情况,我会选择报销的,但是报销的同时制定一个制度,就是下一次发生类似情况请提前征求店长的同意,否则招待费自负。报销的原因是员工的目的是好的,所招待的对象也是应该的,而且招待费用也不高。唯一不对的地方是没征得店长同意,其实也是店长事先没在这种事情上有制度规范。既然问题发生了就要处理,并为避免下一次制定个制度。我觉得这说明任何一个网吧都不可能有最完善、最全面的规章制度,出现了问题惩也好,奖也好,只要不断完善,不断制度化、网吧才能更规范,问题才会越来越少。

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