2008年(37)
分类: 系统运维
2008-04-21 14:36:20
晚上8点多正是网吧营业的高峰时间,收银员正紧张的忙碌,开卡、登记、下机结账,这时突然一个客户冲到吧台前,怒气冲冲地说:“我的机子怎么关机了,我卡里还有至少5元呢,怎么回事?”收银员小刘忙问,你的卡号多少啊?客户报出自己卡号和座位,小刘才知道,刚才一个客户下机到吧台把卡号报错了,小刘关错机子了。这时,那客户大吵起来:“叫你们店长来,我在PK,现在关机,那肯定死翘翘了,顶级装备我才买来,也没了,你们……”店长小王来到吧台,客户一定要店长赔偿500元,你若是小王,该如何处理整个事情呢?
对策:首先要弄清的是,为什么贵网吧没有上机卡来证明顾客的机器所在号,这是最大的根源。建议要利用好上机卡防止关错机器。然后再来找人为原因:吧台在没有弄清到底是否是顾客的机器号的同时就草率结帐。如果需要赔偿,吧员必须负一部分责任。网管应在顾客下机时提醒吧台XX号机器客人已经下机,请注意结帐,这就业需要对讲机的支持。但是网管没有通知吧台,也属于负责范围之内。大厅经理或店长没有常提醒吧员与网管之间互相配合避免出错,也有责任。下面剩下顾客,这需要店长对顾客的了解和交流,用尽量平和的语气压制对方的怒气,并道歉,请求对方原谅;说明如果损失不大,我们网吧由于本次的过失将提供您优惠的上网政策作为补偿,比如送他一个比较优惠的会员卡之类的。因为如果他丢失的东西是真的话,那么他周围的玩家肯定很多,给了他优惠肯定会拉来大批的客源。而且大部分顾客都吃软不吃硬,只要你重视他的存在,他就会自己觉得不好意思,况且又送了这么优惠的政策,我有80%的把握他会接受网吧的道歉。但是如果对方咬紧不放松,那么为了店里的名誉和声誉,必须照价赔偿,那么就要调查这个人在上线后的装备是否丢失或者被爆出去,并且他所说的装备是否真的拥有,如果属实,那么上边所说的吧员、网管、大厅经理或者店长平分赔偿。这只是我的一个小小的想法,因为我遇到过这样的事情,不过基本都是用上边的方法和平解决了,没有赔偿发生。具体应该如何实施,还请店长自己斟酌。
对策:在这种情况下,预防措施有在收银台张贴“在本网吧因停电等因素,导致电脑关机,造成顾客虚拟物品丢失,本网吧负责一个小时的网费”。第一,稳定顾客情绪,将客人请到办公室,男顾客香烟槟榔,女顾客茶水,熟顾客称兄道弟,生顾客礼貌有度,尽量扯开话题,缓解顾客情绪。第二,阐述个人非常赞同对方的观点。但在工作立场上,公司没有给我这样的权限。第三,损失已经造成,尽量能弥补,坚决反对用金钱直接解决,也最好不要以公司的名义解决。缓解了那么多情绪后,可以个人请喝茶,或吃个饭。不喜欢这些的可以给对方会员卡充值优惠。第四,收银员道歉,领班道歉,店长道歉。第五,内部处分,以此为点展开员工教育。
对策:事先在醒目处张贴“因停电、电脑异常状况等情况,导致顾客虚拟物品丢失,本网吧负责两个小时的网费”的告示处理办法是:缓解顾客情绪,请到值班室,在确定属实的情况下,通知收银员道歉,当然其他工作人员和店长自己都得真诚道歉。出现这样的情况,玩家在气头上是没有理智的,店长最重要的是平息客人的心情,这一点远重要于直接的赔偿。因为赔偿之后不一定在这网吧玩下去了,而沟通好了很可能是朋友了,也肯定会在网吧玩下去。平时我遇到这样的情况后就是请到值班室,槟榔烟茶跟随进,跟随他聊一些找到另外的装备以补偿。再赠送两个小时的上网,以后还可适当赠送消费卡,并承诺以后网吧所有的优惠活动全优先于对方。这样一系列的跟进我想顾客也会罢休了,也更可能让客人得到了尊重,也得到了一些补偿。店长考虑的不光是处理这事,而是要尽可能地能让客人以后继续在本网吧玩下去。事后,对收银员作出处理,并通造全体员工,杜绝类似事情发生。
对策:以上问题是比较头疼的,估计很多店长都遇到过。我的解决方案:1、安抚人心。礼貌的语言、合理的解释——因为工作人员的失误给顾客带来不便;2、安抚人心的同时,及时带顾客到休息区、办公室等等,避免因争吵或别的原因带来影响,茶水、烟等备好;3、探讨游戏共同问题,引起共鸣,把问题引导到游戏方面去;4、充分发挥个人的人格魅力。可以先述说一些关于网吧员工工作的困难,达到博取同情心的目的,然后在合理的基础上为顾客解决本次争端(优惠、请吃饭等)5、同时加大力度保证顾客的安全,正确结帐,网管、服务员、收银之间的紧密配合,下机身份核对等;6、建议平时在忙完自身工作以后,多注重店长与员工、店长与顾客、员工与顾客之间的关系。