削减成本不裁员 穆穆-movno1

为了削减成本，大部分管理人员都会选择裁员这柄利斧，这样做常常会赢得资本市场的一片喝彩。3年前伊士曼柯达公司（Eastman Kodak）宣布裁减1万名员工，使每年的工资成本降低4亿美元，结果在随后的短短几天时间里，股价大幅飙升，市值迅速增加了20亿美元。回顾过去10 年，类似的例子可谓不胜枚举。
    削减成本完全不必如此痛苦。过去13年里，作者曾为多个行业的200多家公司做过咨询顾问。根据这些年的咨询经验，作者提出如果能对那些不经审查就获得批 准的小型资本预算项目作出严格审慎的评估的话，公司也能创造出更具持续性的价值。作者认为，这类小型项目申请要么根本 没有实施的必要，要么就夸大了资金需求。
    审慎评估小型资本预算项目的方法十分简单易懂，只需提出8个问题，并实施支出审计——对业务部门的资本开支做 定期的审计，便可取得巨大的回报。因为通过削减资本预算，公司可以大幅增加现金流量，从而极大提高市值。作者指出，如果有些公司坚持将资本支出预算削减 15%的话，它们的市值可提升整整30%。

    在了解这8个问题之前，作者介绍了这类项目为什么常常成为浪费的源头。高级管理人员可支配的时间有限，因此他们往往认为把重点放在大规模投资项目上才能最 好地服务于公司。这么做没什么不妥，大型资本预算项目的投资常常具有重要的战略意义，但这会导致他们不经审查就批准小型资本预算项目，而这类项目在公司资 本预算总额中所占比例常常高达80%。
    当公司负责运营的管理人员准备他们的资本项目申请时，高级管理人员应向他们提出3个问题。这3个问题将有助于他们对项目申请做出自我筛选和修改，使最终提 交的项目建议无懈可击。这3个问题是：“这是你的投资权限范围吗？”“真的必须要新的机器设备吗？”“我们的竞争对手在遵从各类规定方面是如何做的？”
    当你和同事审查小型项目建议时，问问自己接下来的3个问题。这3个问题将有助于你发现那些夸大资金需求和重复冗余的预算申请。这3个问题是：“做出的投资 是否相互重复？”“是否充分理解了利润与资本支出之间的平衡关系？”“是否存在预算操纵的迹象？”
    在评估结束时，提出最后2个问题。这将帮助你改进下一次的评估流程。这2个问题是：“我们是否充分利用了共享资产？”“我们的资源衡量标准是否足够缜 密？”
    为了弥补预算中可能的疏忽和不足，公司管理人员应该定期审计各个部门的资本支出。公司在实施定期审计时应该让相关部门人员参与，得到他们的支持；为了保证 审计工作的顺利进行，这类审计还应在高层权威人士的领导下进行。同时，审计还应有明确的目标，能够提出具体的、富有成效的建议。
    作者曾给一家电信公司做过咨询顾问。在审核这家公司资本支出的过程中，他碰巧发现该公司有这样一条内部规定，即要求所有电缆应铺设于地下2米。为此，他询 问了该公司工程部的负责人，负责人回答说，将所有电缆铺设于地下2米的话，整个电缆网络就可以防御氢弹爆炸引起的热核磁脉冲。听到这个回答，他于是反问 道：“当氢弹爆炸时，公司客户会怎么样呢？”结果，该公司将电缆的铺设改为地下1米，每年节省了8,000万美元。
    如果你在公司的小型项目资本预算流程中提出上述这8个问题，并且实施审计，你很可能会挖掘出大量的“地下”宝藏。