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分类: 项目管理

2014-11-05 13:04:27

采购管理

熟悉招投标法和政府采购法

可能案例模式:

招投标法和政府采购法是采购管理的考试重点,出题模式往往是叙述一段案例让考生判断案例中的做法是否得当。以及说明理由,所以说招投标法和政府采购法不论是上午还是下午案例都是考察重点,需要掌握。除此之外还有以下2个考点需要掌握。

 

①  考察合同的种类,关于合同种类是采购管理的一个重点,下面详细讲解下。

三种基本合同类型:总价合同、成本补偿合同和计量(工料)合同

总价合同是指对合同工作规定一个总价。从成本风险的角度说,业主的成本风险最低。在这种合同下,业主最关心的是工作范围。只有工作范围很清楚的项目,才可以采用总价合同。

固定总价合同适用于以下情况:

  (1)工程量小、工期短,估计在施工过程中环境因素变化小,工程条件稳定并合理;

  (2)工程设计详细,完整、清楚,工程任务和范围明确;

  (3)工程结构和技术简单,风险小;

  (4)投标期相对宽裕,可以有充足的时间详细考察现场、复核工程量,分析招标文件,拟订施工计划。

成本补偿合同是指以卖方从事项目工作的实际成本作为付款的基础,即成本实报实销。这种合同下,买方的成本风险最大。这种合同适用于买方仅知道要一个什么产品但不知道具体工作范围的情况,也就是工作范围很不清楚的项目。当然,成本补偿合同也适用于买方特别信得过卖方、想要与卖方全面合作的情况

计量(工料)合同是指按项目工作所花费的实际工时数和材料数,按事先确定的单位工时费用标准和单位材料费用标准进行付款。这类合同适用于工作性质清楚,工作范围比较明确,但具体的工作量无法确定的项目。这种合同下,买方承担中等程度的成本风险,即承担工作量变动的风险;而卖方则承担单价风险。

工时与材料合同是一种混合型合同,同时具有成本补偿合同和固定总价合同的特征。工时与材料合同与成本型合同的相似之处在于两者都是开放性的,因为合同总价值在合同签订时并未确定。因此,工时与材料合同的价值会增长,着一点类似于成本补偿合同。另一方面,工时与材料合同在某些时候类似于固定价格合同。例如,工时或材料的单价是买卖双方事先确定的。双方可以确定各级别工程师的费用,或者在合同中包含一个最高不超过成本限额的条款。因此,当工作规模或产品界定不甚明确时,一般应采用工时和材料合同。

总价合同又分为:固定总价合同(除非工作范围出现变更,不允许调整价格)

                总价加激励费用合同(总价基础上增加一个奖金)

                总价加经济价格调整合同(总价基础上增加市场物价的变动)

成本补偿合同又分为:成本加固定费用(成本实报实销,买方另外向卖方支付固定金额的利润,对卖方有一定的制约作用)

      成本加激励费用(买方向卖方得付款由三部分组成:实际成本、一笔固定的费用和按一定方法计算的奖金(牵扯计算要注意),如果实际成本大于目标成本,承包商可以得到的付款总数=目标成本+目标费用/利润+买方应负担的成本超支。

如果实际成本小于目标成本,则承包商可以得到的付款总数=目标成本+目标费用/利润-买方应享受的成本节约)

成本加奖励费用(成本实报实销,买方再凭自己的主观感觉给卖方支付一笔利润,而卖方对利润的多少无权利申诉)

成本加百分比

 

②  外包管理,结合法律法规来考察

企业现行采用的外包形式:

活动外包

服务外包

内包

合包

利益关系

外包管理的流程

在立项阶段,进行“自制/外购分析”,确定哪些部分应当“采购”、“外包开发”或“自主研发”。如果需要外包开发,就成立外包管理小组。具体步骤如下:

1 开发方式选择

2 选择承包商 :竞标邀请→评估候选承包商的能力→确定承包商

3 签订外包合同

4 监控外包开发过程

5成果验收:验收准备→成果审查→验收测试

 

 

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