合理安排会议时间，是对所有人的尊重

如果有高级领导要出席的会议，从最高级的领导空档时间入手，一定要事先确定领导的空档时间。因为他们日常有极多的出差或者商务会面，公务繁忙。一般需要 高级领导参与的会议，基本都要他们在会议当中做最终决定或者提出意见参考。如果无法准时参加有可能会延误项目进程，导致后 续的工作手忙脚乱。

 

　　根据经验，我有这样几个小建议。

 

　　开设电话会议

 

　　领导在等候飞机或者乘车外出的路上，可以即时参与会议进程，进行意见反馈。如果乘坐飞机无法接通电话，依然可以在下机时参与进来，获知会议的讨论结果并提出观点。

 

　　会议照常举行，提供备选方案

 

在项目无法拖延的情况下，即使总裁不在会议仍要如期进行，如果无人进行决策，可讨论出1套主要的执行方案，2-3套备选。 会后和领导进行沟通，如果主要方案没有通过，可尝试提出备选建议，被领导采纳后，可在此召集会议，目标明确的进行细分。