OA如何成为企业办公必需品

    OA办公系统的发展经过众多软件公司的共同努力，至今已经拥有非常庞大数目的OA用户，虽然OA的前景尚属可观，然而笔者却认为只有当办公系统成为各行企业的办公必需品的时候，就像电脑、电话等企业不可或缺的物品。那才是OA真正体现出价值的时刻，那也才能证明OA得以普遍认可。那么要让OA成为各行各业企业办公的必需品需要哪些条件。

适应各行各业的需求：

    首先，必须能够适用于各行各业不同的办公应用要求，办公系统的用户特点有别于其他普通的软件，用户的需求非常广泛，就算是相同行业、相同规模和相同发展阶段的企业，所需要的系统功能都是不尽相同的，不同行业、不同规模和不同发展阶段、不同管理模式的企业所表现的差异还会更大。因此，只是单纯的将OA办公系统产品化，并不是最好的解决途径。至于项目型OA，虽然能够根据不同需求定制开发，但是因为存在项目实施周期长、风险大、成本高等这些致命缺点，因此这也不应该是OA的发展方向。相信对OA稍有涉猎的都听过平台型OA，顾名思义平台型OA即架构在软件基础平台之上，通过这个平台根据用户的需求进行安全、稳定、非编程模式的定制开发。这样软件厂商就能够在较短时间内为用户开发出适用性高的OA系统。

系统必须实用、易用：

    平台型OA虽然能够满足各行业用户的整体方向需求，可是至于系统功能是否实用、易用，还取决于软件开发商是否能够把理念与实际应用相结合。实用和易用可以说是企业办公软件成功应用的两个基本要的。纵观整个社会文明，哪一样被普通使用接受的物品不具备这两个基本的属性！易用乃成功应用之基础，办公软件的使用者不是单一某种相关专业IT人士，往往是企业内部全员化使用。而存在的一个事实却是，各用户IT知识水平高低不齐、普遍不精。因此，操作复杂性必将成为OA成功高效应用的绊脚石。实用乃OA成功应用之本，有谁甘愿把OA办公系统当做摆设的精品，而不追求成为解决实际问题的利器，因此，功能浮夸、不切实际也必将是OA成功应用的拦路虎。

价格让大家普遍接受：

    OA办公系统曾经一度成为一些大型企业的奢侈品代名词。要想确切成为各类企业的办公必需品，就不能让用户为高昂的实施成本买单。我国中小型企业比例超过80%。对于中小企业，首先要解决的是生存与发展的问题，要让其拿出大量的资金去实施一套未知效果的基本不太可能，高昂的信息化成本或会让其愈加处于竞争劣势。OA办公软件提供商应该做的是，在打好产品技术基础的前提下，花更多的精力去探索如何降低软件开发成本。OA系统想要走进千家万户，必然先具备一个让各行各业接受的合理价格。

    综上所述，需求满足程度高、功能灵活、实用、易用以及价格合理，是造就OA办公系统成为企业必需品的必要条件。当这些条件得以充分满足之时，也就是OA成为企业办公必需品的时候。

参考资料：