分类： IT业界
2012-10-25 11:04:59
随着OA办公系统走进越来越多的企业，OA办公系统的深化应用逐渐成为一个全行业都关注的话题。尽管国内规模以上企业应用协同OA的普及率已经达到30%以上，但OA办公系统整体的成功应用率不高是一个不争的事实，而要做到深化应用更是难上加难。
对很多企业用户来说，怎么才算是OA办公系统的深度应用，这是一个难以回答的问题。对此,8thManage专家认为，的深化应用可以分为三个阶段：企业沟通落地及协作体系建设;企业制度落地及执行体系建设;企业文化落地及集团运营体系建设。
第一阶段：企业沟通落地及协作体系建设
有效沟通与高效协作是企业管理的基础之基础，所以，“企业沟通落地及协作体系建设”是对OA办公系统最基础的深化应用。沟通落地及协同体系建设最关键的还并不是沟通技巧、原则及体系化的设计，而是对有效沟通的一种透彻认知——用本源信息说话。而8thManage OA就能有效帮助企业内部沟通到位，从而建立一个给力的协作体系。
第二阶段：企业制度落地及执行体系建设
企业制度落地及执行体系建设项目是对OA办公系统的第二次深化应用。而组织执行体系的推行，最终都要落实到相应的制度上，所以，制度落地是执行体系建设的基础和重要内容。
聚焦到制度“落地”话题上来，作为一种基础的管理实务，它不仅需要软件工具来辅助，而且对软件本身还有较为苛刻的要求。事实上并不是所有协同软件都能胜任制度“落地”。为了保证能做到这一点，8thManage新一代OA办公系统具有以下特征：
1.易用性。软件对管理产生实效的前提是能够在企业中被广泛的推广应用起来;没有全面的信息做基础，一切都是空谈。8thManage 新一代从整体到细节，彻底坚持网络风格，甚至能实现与外网的全面打通，让软件应用变得像上网一样简单。
2.实用性。软件功能必须与现实企业管理实务高度紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，软件应用还必须能与企业管理发展紧密结合。8thManage 新一代OA是一先进的平台，它部署了大量的自定义工具，包括：我需留意平台、个人办公平台、表单及流程管理平台、文档及知识管理平台，财务管理平台，自定议报表生成器等，还能与CRM、HR及项目管理自动结合，所有数据也能自动相通。通过这些功能或工具，让企业对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统迅速适应管理的变革，能够让软件系统为用户真正创造更多价值。
3.严密性。 OA办公系统能实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
4.整合性。制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。而8thManage OA始终致力于将整合做到极致。
第三阶段：企业文化落地及集团运营体系建设
企业文化落地及集团运营体系建设项目是对的第三次深化应用，从管理的角度看，已经属于企业宏观调控的层面。这个项目中，最核心的国学智慧是：信息决定意识。事实上，企业文化落地也需要一种组织体系内的信息平台。更重要的是，组织把控了信息通道，就主导了信息导向，也就能主动的引导整个组织的“心”，这就是企业文化落地的核心所在。而8thManage OA就是搭建这种全组织统一信息平台的最佳代表。
随着OA办公系统的日益普及，越来越多的厂商和企业将OA办公系统的深度应用提上了日程。如何深化应用OA办公系统？这是一个值得协同厂商持续探索的问题。凭借着多年在OA办公系统领域的深耕细作，8thManage依靠积攒的成功经验，对这一问题给予了完美的回答，也给更多企业在应用OA办公系统的道路中指明了方向。
参考文献：
