分类： IT职场
2012-08-16 11:12:10
发展疲软的国内经济给各行各业都带来了影响。甚至某些行业，有不少企业不堪重负纷纷倒闭关门。而更多的企业如果想要更好地生存，就必须在经济发展疲软的形势下尽量节约成本、拓展业务、增加效益。但在原材料、人力资源成本疯长的经济环境下，优化企业管理成为一种重要手段，而这需要借助管理软件来完成。
众多企业在发展中面临的最大的问题，就是企业的管理问题。在经济环境不景气时，这个问题尤其突出。当前，国内企业常会有各种各样的烦恼，如：管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作，而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。管理者甚至不知道他们到底在忙些什么，不知道哪个项目到底进行得如何，不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里，更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿，最后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、陷入繁琐的具体事务之中。但引进一个适用的OA办公系统之后，这些管理问题将得到有效改善。能通过以下途径帮助企业向管理要效益：
1.省成本
在经济环境不佳时，资金不足无疑会让企业雪上加霜，处境艰难，通过OA办公系统能有效实现无纸化办公，能帮助企业节省大笔运营成本。其次，OA办公系统能打造一个高效的沟通平台，节约时间，节省人力成本。
2.规范管理
有了OA办公系统之后，用户不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章，而是把这些工作都具化成流程，形成一个个工作流，如公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
3.提高企业凝聚力
利用办公系统，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。毫无疑问，这将使企事业单位内部的凝聚力大大增强。
4.使决策变得迅速科学
在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后，高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策，有利于企业更好的发展。
5.转变管理模式
在信息时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，人的地位已经与日俱升，管好人、用好人、育好人，成为企事业单位的管理中心。借助能够实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。
但需要注意的是，在经济下行阶段，企业更要提高抵抗风险的能力，实施的OA办公系统项目只许成功，不许失败。因此，在OA办公系统选型时，企业更要充满理性，选择应用成功率有保障的厂商才是明智之举。
在经济增速放缓的大趋势下，许多公司高层都意识到：通过信息化提升管理，修炼“内功”应对万变市场是必由之路。通过引进给力的信息化工具来修炼“内功”能保持企业持续稳定地发展，对于企业本身和社会都有着重要的意义。能够帮助企业化解高成本危机，提升办公效率，经得起经济低迷洗礼的OA办公系统才是智选。
参考资料:
