人力资源是企业的重要资产，也是企业形成市场竞争力的关键因素。人力资源对于企业而言，是具有劳动能力的人们的总和。人事档案管理正是企业通过对“人”的管理来实现企业既定的目标。作为企业的“人”的管理贯穿于企业人事档案管理的全过程，人力资源在企业战略的发展、实施及远景目标的实现过程中提供全程服务。
二十一世纪，随着市场环境和客户需求的变化，信息化人事档案管理得到了空前的发展机遇。人事档案管理信息化给企业所带来的好处是不言而喻的：企业效率的提升、成本开支的节省、员工满意度的提高、员工能力的改进和企业利润的增加……但是，可供选择的人事档案管理软件都有哪些呢？怎样选择一套真正适合企业自身管理的人事档案管理软件呢？是自行开发还是外部购买，是采用外国产品还是本土品牌，是一次到位还是分步实施…？这对企业来说是一个不可避免的艰巨任务。
纵观市场，人事档案管理软件正在掀起一股新的竞争热潮。厂商中较为知名的有国外的SAP、Peoplesoft，国内的有以金蝶、速达、智信、超易为代表的企业资源规划厂商，他们把人事档案管理软件作为企业整体信息化的一部分来重点发展，充分展示了现代人事档案管理的重要意义。
就目前而言，市面上各个人事档案管理软件的厂商在产品战略和市场定位上各有侧重，如何去选择一个有效的人事档案管理软件，必须遵循企业实际的功能需求及管理规划。
现在我国市场上有专门开发人事档案管理软件的供应商，也有提供整体解决方案的专业人事管理软件厂商，人事档案管理软件只是其整体解决方案的一部分。一款合适的人事档案管理软件不仅要在功能上符合企业的管理需求，更要在软件设计上尽可能的要求简单直观。因为对很多用户而言，太复杂的软件不仅不能帮其减轻工作负担，相反的，还大大加重他们的工作量，这样就未免显得得不偿失了。
智信人事管理软件是一款专业的人事档案管理软件，软件无论从功能还是操作上都符合了现代企业人事档案管理的最基本要求：功能完善稳定，操作简单易懂，导航式的软件功能界面，有助于用户更好的掌握软件的操作原理。
智信人事管理软件功能主要包括：员工基本信息维护、工作经历、教育经历、培训记录、证照列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、调动管理、系统维护、操作权限管理、自定义排序、重新编码等基本功能，支持员工照片管理，对员工资料进行统计或查询，并有合同到期提醒功能等，是目前各机关、企事业单位、工厂、学校的人事管理、档案管理、是进行人力资源管理的首选软件。
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