浅谈合同管理的信息化

    所谓合同管理，就是一个针对合同签订、执行，变更到结束进行紧密跟踪记录及监督的过程。对企业来讲，合同管理并不仅仅局限于简单的保证合同双方履行合同所规定的义务，它还包括了对对方改正错误或者提供附加服务而做的合同变更的管理。

    长期以来，企业的合同管理主要依靠管理人员的个人经验，在管理效果上，倒也差强人意。但是，不管怎么说，个人经验毕竟有限，在经济飞速发展的今天，要想单纯依靠人力来对合同进行管理，根本无法做到统筹兼顾。如果能够把一个企业的所有合同进行总结归类，通过一个特殊的管理平台来进行统一的规划管理，则会大大提高合同管理的效率。

    对现代企业而言，所有的管理手段都需要通过信息化来固化，通过技术的手段加强先进管理经验在企业内部的流传。合同管理信息化除了要将原先大量的纸质资料电子化，从而固化流程、解决工作量大的问题，还应能够对合同中包含的市场信息进行深层次的信息统计分析。总的来说，企业可依据自身发展阶段和综合管理状况考虑合同管理信息化的程度与阶段。

    综观整个世界经济的发展格局，企业管理信息化已成了一种无可替代的潮流趋势。合同管理如何从操作性、事务性的传统工作层面走向管理性、战略性的层面，这是合同管理真正要“管理”的长远问题。如果仅仅停留在操作性层面的合同管理，必将无法挖掘出合同中所蕴含的更多家在，也无法为公司的经营决策提供足够的支撑。目前我国大部分企业的合同管理主要是根据企业内部职能的分工，然后由不同的部门各自负责合同的不同内容，这样的管理模式使得合同管理分工更加的明确，管理效率也会有所提升。但同样的也给企业带来了诸多不便，合同内容管理太分散，很容易导致合同的后期实施跟进情况得不到及时准确的跟踪记录，且当企业管理层要查看合同的整体情况也耗费大量的时间精力，这于企业的合同管理信息化显得格格不入。因此，采用一个特殊的管理平台来对企业的合同进行统一管理就成了企业亟待解决的难题。

    智信合同管理软件提供了从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理，同时智信合同管理系统还提供了往来单位管理，严密的合同权限设置，强大的提醒功能等综合性功能。

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