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分类: IT职场

2012-08-24 13:34:22

五﹑系统对会计的好处 ERP生产管理软件

1。每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2。往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3。在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

4。各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

5。成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

6。财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

7。系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

8。预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

9。提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

10。对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

六﹑对业务的好处生产管理软件

1。提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;

2。可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;

3。已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;

4。提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;

5。提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

6。提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;

7。可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

8。提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

9。提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;

10。提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;

11。可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;

12。对于外销部分可以根据出货单自动提供InvoicePacking list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;

13。真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

七﹑对工程的好处 ERP生产管理软件

1。可以对同一产品设计多个BOM版本;

2。可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入;

3。通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

4。可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

5。可以维护材料的替代关系;

6。可以一次进行多个产品BOM的变更;

7。可以维护主产品的联副产品资料;

8。同一产品可以维护多条加工工艺;

9。可以对各类资源及个别资源进行维护;

10。可以随时进行各类资源的生产能力调整;

八﹑对仓管部的好处 ERP生产管理软件

1。快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。

2。库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。

3。可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。

4。可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。

5。仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。

6。每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7。仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。

8。仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9。库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

10。为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

九。对采购部的好处

1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。

2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

4.财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10。采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

11。在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

12。供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

13。提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14。提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。

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