盛泰光电行业OA系统案例

一、企业简况

深圳市盛泰光电有限公司是一家集CMOS Camera Module的研发、制造、销售和服务于一体的高科技企业，2006年4月于深圳成立，拥有国内最早一批从事模组研发、设计、生产的专业技术人才，具备丰富的经验。

二、信息化动因

1、对商务流程进行梳理（主要是对客户关系及客户订单），并纳入OA管理范围内，避免再采购多套小业务系统，形成人为信息孤岛。

2、协同办公，员工分散于各地，协同办公是重点需要解决的问题之一，当需要找同事的联系方式，需要看贴在桌子上的通讯录，若人员和通讯方式有变动却又未及时更新时，于是“找人”也变成了一件很难的事。

3、公司内部资料共享，以往公司内部的文件共享，是在公司内部使用一台闲置机器，每个人拥有自己的文件夹，通过域授权的方式共享给其它人阅读。当需要共享某份特定文件给其它人时，他需要将文件从机器上拿下来，然后通过QQ传给对方。因为文档资料的版本、查看权限、共享可下载限制等原因，因此“找资料”变成了一件很难的事。

4、简化办公流程，为了起草一份费用报销，一份请假申请，一份工作事务的汇报，我们需要寻找大量的模板，这些模板要去哪里找，哪里才是最新的，通过系统这些繁琐的事情都可以很好的得到解决。

三、解决方案及主要应用分享

1、人资管理

 

2、规章制度

 

3、ISO文件管理

 

4、报价申请

 

5、订单审批通知

 

6、样品申请单

 

7、系统首页内容

四、案例点评

由于企业员工素质参差不齐，部分人缺少协作意识，常常会导致业务运作过程中出现很多信息不对称，沟通不畅，过程不清、执行监督不力的情况。通过一套通用的规范流程，统一入口，让企业在无需依赖员工个人协作水平的情况下，只要专业水平够，就能够参与企业的工作协作。通过使用，逐渐又能够养成员工的协作习惯，规范做事流程，最终提升全员的协作意识。

客户没有明确的需要用业务来解决的问题，更没有对口标准软件可供选择，当未来业务发生很大的变化时，就需要一个支持高可变的自定义来不断满足。

 

本文版权由伟峰科技()所有,未经批准转载必究。