国统电器OA一期项目

 一、企业简况

国统电器是一家大型的台资企业，以设计及制造品质优良的电器产品而在业内较具盛名，产品出口欧美等国际市场,秉承台资企业精细化科学管理的一贯作风，国统电器具备良好的IT基础与管理水准，具有较完善的信息系统，且应用范围成熟与广泛，如ERP系统、信息平台等，随着公司的业务飞速发展，公司规模不断扩张，涉及多地的异地办公，对OA系统的需求也提上日程。通过多轮严格测评与比较，最终的“系统型”OA凭借系统的灵活性，稳定性及业务模型成熟等产品优势力拔头筹，在众多中脱颖而出。

 

二、信息化动因

1、组织架构梳理，客户现有的组织架构虽然是集团型企业架构，但从管理上而言，无论是各分公司内部权限、人事资料管理归口部门还是信息发布的模式，实则都是当作部门来管理的。因此需要在建设时将现有的组织架构依据进行信息化改造。

2、简繁体通用，客户为台资企业且人员混合性比较大，台湾、大陆、日本、韩国等，为照顾到台湾地区的办公人员使用习惯，需要将OA系统在繁体版操作系统下依然保持运行稳定。

3、构建上传下达体系，将集团制度、集团通知公告、集团的文化建设传播速度和传播的范围有着天壤之别，要求信息化系统起到总部的声音能传递到各分支机构。

4、规范审批流程，当组织机构愈渐复杂，人员流动量较大时，往往会出现有一份文件需要领导审批，首先要了解文件的性质，然后要先通过相关部门的审核，且不说新员工如何，即使老员工也会因为组织架构的变动而找不到人。当需要找同事的联系方式，需要看贴在桌子上的通讯录，若人员和通讯方式有变动却又未及时更新时，于是“找人”也变成了一件很难的事。

 

三、解决方案及应用分享

1、扁平式组织架构管理

 

2、通知公告、重要信息发布

 

3、审批流模块（1）

 

4、审批流模块（2）

 略

5、审批流模块（3）

 略

6、审批流模块（4）

略

3、系统登录及OA首页

 略

 

四、案例点评

本项目基于客户方跨内地和台湾两处，因此在办公习惯和项目深度上并没有进行深入的业务化领域应用。国统作为管理工具而言有着它天然的宜推广优势，因此计划将该项目分二期实施，一期以常规OA的应用为先，解决异地办公的信息传递，有效地整合了国统内外部资源，规范了业务流程，促进了知识信息的交流和共享，带动员工提升工作效率和改善工作方式的积极性，同时通过移动办公扩展系统应用范围，为二期的集成域管理、数据集成的应用，真正实现企业信息化平台的高度整合，无缝集成作准备。通过协同办公系统，有力地配合企业进行管理提升的步伐。

 

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