分类： IT业界
2012-01-04 10:40:33
苏州嘉禾环境于2008年正式使用伟峰，对于中小企业有没有必要上OA，项目型企业OA的应用关键在哪里，苏州嘉禾的总经理苏总在下面的给出了我们非常中肯的OA项目应用建议：
苏州嘉禾企业介绍：
苏州嘉合环境技术工程有限公司是一家专门从事净化工程设计、施工的专业公司。随着净化工程设计、施工专业人才的加盟，迅速成长为从事承建各种行业的空调净化厂房系统工程的设计、制作、安装、调试等综合型成套服务的专业型机构。 公司有着严谨的技术人员，整齐的施工队伍。苏州嘉合正努力适应外商投资企业的管理要求，实现国际接轨，在苏州外资企业界内，赢得广泛好评。同时在与国外总包公司的合作过程中，不断吸取其优秀的管理技术和作风，在机电及净化工程领域迅速成为国内著名品牌企业。
OA信息化建设过程及现状
项目型公司通常都是以项目为中心运作的，每个项目本身以及人员组合都经常不同，苏州嘉禾近两年的业务都在成倍增长，由于企业本身的特征，项目人员大量在外，工作协调及其不便，在上系统前，内部沟通主要是通过QQ等即时通讯工具，很多时候就是企业管理者每天泡在qq上协调工作，但仍无法保证执行力，跟中国大部分的中小民营企业一样，苏州嘉禾对信息化认知也十分有限，所有的工作只通过qq联系，甚至连企业邮箱都没有，所以上OA也是抱着试试的态度。
经过2年的磨合，业务骨干反复探讨，形成了一系列适合公司规范的业务流程，这样管理者的工作相对轻松了，价值也体现在有形价值和无形价值2个方面，
有形：信息系统都有个共性，价值很难量化出来，但是在OA系统里事事都有精确的流程体现，大大提升了企业的监督力，加强了执行力和管理精确度，特别是对于管理大量在外的员工很有帮助，责任清晰，扯皮的事情很少，公司在随后飞速发展过程中，OA系统更像个管家，把企业的各个流程梳理的井井有条，管理上没有出现手忙脚乱的局面。
无形：对内提升了公司对信息管理系统的认知度，通过使用oa，大家对什么是软件，什么是oa都有一定认识了，也知道了它带来的价值，为信息化建设奠定了基础；信息化系统使用标志着企业管理的规范化，对外提升企业形象。
对OA系统未来的期望
1，目前oa的各个模块都是比较分段的流程，整体性不强，有些事情到了一定的程度应该自动生成到下一步，但是目前这些需要我们自己去发起。
2，数据的量化管理要求要提升，工程工作都涉及到与数字有关的管理，但是现在现有系统中统计报表很少，也无法从关联的数字中自动得出某些工作完成的情况。只是大概的知道一些工作正在进行中，量化的结果没有，管理相对粗糙。
3 公司的规模和管理水平用两年前的系统就可以满足了，随着业务的不断壮大现在及管理要求提升，希望能提供系统更专业深入的功能及流程，如合同、采购、报表等。
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