分类： Delphi
2012-01-05 11:52:56
展辰达对的认识：
一，OA是什么
OA是英文office automation的缩写，翻译成中文就是办公自动化，它通过网络将办公软件（如，oa系统）连接起来，形成了一种新的办公模式，从而较好的支持信息共享和协同办工作，畅通办公人员个个子单位与外界的链接渠道 当前办公自动化已经成为企业届的公式 传统的办公模式一越来越不适应当前日益加快的社会节奏，企业进行办公自动化建设将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环
二，OA好在哪
基于的强大存储，分析及网络传输功能，OA系统的启用将带来显而易见的好处，提升办公效率，提高竞争力。
好处一，解决内部信息不对称的问题，扫除管理中的盲点。
通知公告，公司新闻等通过系统通告即时发布到各公司每一个办公人员。借助OA强大的信息存储，分析功能，通过权限设置，实现对应工作层面的信息共享，流程在现与过程监管，扫除管理中的漏洞。
好处二，提高工作效率，实现办公“五个自动化“
1，资料归档，查询，调用，管理的自动化；
2，工作行为记录，统计，回顾，评审自动化；
3，费用报销，统计与预算管理自动化；
4，工作协同，配合，催办自动化；
5，工作流程审批向导自动化。就文章开头提到的案例来说，只要能上网的地方，领导就可以签批意见，办公效率大大提高
好处三，打造精确执行力体系
1 理性办事，免于人情干扰。我们在指定好行动目标和计划的时候是理性的，执行时候面对具体的人和事就会变得感性，这时候，执行的时候就会受到各种因素的干扰，就会打折扣，优秀的执行者会排除干扰去执行既定的目标和方针，如诸葛亮挥泪斩马谡，但这只限于优秀的执行者，大部分管理者是做不到的，这就需要电脑的帮助，依托于流程
2，流程导引，执行准确不偏离。企业是一个组织，靠各种规章和流程进行管理，当流程规章越来越多的时候就产生了足以超出人脑记忆的信息，在实践中人们就容易越过流程进行简化处理，使原来指定的流程无法执行。一部最差的电脑也要比最优秀的人脑记忆储存要强，所以我们需要借助电脑的帮助来完成管理的程序指引，OA流程引导就帮助执行者解决了这个难题
好处四，统一工作方法，程序，建立良好的工作习惯，扫除沟通障碍
OA系统提供了统一的沟通方法和工作程序，久而久之帮助集团员工简历良好的工作习惯和思维习惯，在一致的环境下工作，也有利于形成统一的工作语言，减少沟通障碍
好处五，加强事前事中的控制，减少事后的检查和补救
对于管理者而言，OA系统所持有的行为记录功能也能提高其管理效率。通过，可以随时了解下属员工工作完成情况，当前工作状态及工作计划等。OA系统将原来被空间或者时间割裂开的各个办公子单位利用网络连接起来，同时，他又利用网络锁赋予的一些新功能来提高企业管理水平，从而最大限度的提高工作效率。OA系统的应停用，对于办公人员来说，是一次改革，更是一次提升自身素质的机会。OA系统的最终目的就是要实现无纸化办公，这种管理方式，不仅能够解决传统办公手段锁带来的一些成本问题，更能减少纸张制造中的各种污染，既有利于办公人员身心健康，更有助于企业可持续性发展
三，OA需要我们做什么
使用OA系统的目的就是提高办事效率。然而，在现实情况中，有时候OA系统的使用往往流于形式，部分办公人员甚至将其当做通讯备忘录。要让OA系统发挥它应有的重大效用，那就需要我们做到以下两点了。
第一，转变工作管理。OA作为办公手段的一次改革，是一种先进的办公观念的普及，如果将传统的办公手段比喻成走的话，效率更高的OA无疑就是跑了。在这种情况下，如果我们依旧坚持传统的办公观念，就有可能闹成类似于邯郸学步那样的笑话了。
第二，形成良好的使用OA系统的习惯。OA系统的操作仍然是由人来完成，使用OA办公的方法方式直接影响到最终的使用效果。OA系统使用前期，必然会有一个适应的过程，在这个过程中，如果有部分甚至一个办公人员在OA的使用上出现问题，整个OA系统的使用效果将大打折扣。
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