制定项目计划:
1、重要的是要项目的干系人参与一起制定计划。可以带来的好处:1、意向不到的收获,如:租办公区,说不定项目干系人就有闲置的办公区。2、汇报的时候,可以起到提前沟通的效果,避免汇报的时候遇到麻烦。
2、管理计划需要重复进行,一次或多次,重复进行。说白了就是“渐进明细” == “滚动式规划”。
3、如何做计划,也就是做计划的顺序:
1)、范围
2)、进度
3)、成本
4)、质量
5)、人力资源
6)、沟通、
7)、识别风险
8)、如何让计划更可行
如何确定项目范围:
范围:说白了就是做什么和不做什么。有效的工具:WBS
如何获得WBS或WBS划分准则:1、按成果划分 (针对小项目)2、按阶段划分(大项目,如软件开发)3、100%法则(下层包完成一定可以完成上层结果,例如:自行车各个组件完成,但并不一定完成,没有完成组装,即是不符合项目管理的100%法则) 4、父子关系
进度:花最少的时间,干最有效的事情
只做必要的事 -- 定义活动
最佳资源投入 -- 活动资源评估
平衡投入时间 -- 活动历时估算
最佳顺序做事 -- 活动排序
找出进度风险 -- 找出关键路径(cpm)
节省时间最好的方法:少干事,只做必要的事情:能够带来你想要成果的事情 活动清单
项目资源:1、人 2、设备或工具 3、原材料 4、环境 5、钱 有任何一个资源不到位,这就是风险
历时估算:1、类比估算(参考上次估算) 2、自下而上估算 3、三点估算(pert方法)
用活动网络图来表示,会很清楚,容易找到关键路径,同时,容易发现各个活动之间的关系。
活动图不能表示活动与时间的关系。所以,产生了甘特图。甘特图是从网络图来的。
确定范围:WBS,定义成果
根据成果倒推,定义活动
根据活动估算得出需要的资源,资源5个方面
找历时,找顺序 ,最后做出甘特图。
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