在“过冬”期间，企业可以考虑从以下六个方面进行人力资源运营系统的优化

　　在“过冬”期间，企业可以考虑从以下六个方面进行人力资源运营系统的优化：

 

　　1、建立并履行规范化的部门职责及岗位职责

 

　　如何让企业员工做到“各负其责，各尽其能”，按照企业的要求尽力尽责把事情做好，首先企业和员工要有做事的一个标准，这个标准就是职责说明。员工按职责说明做事虽然不一定能够创造奇迹，但起码能让企业付出的有恰当的回报。

 

　　比如，人力资源部主要有四个方面的基本职能，即选、育、用、留，也就是说HR的部门职责就是如何帮助业务部门招聘人才，协助员工学习与发展，协助业务部门提升绩效与提供，管理员工的忠诚度这四个职能。有的职能是由人力资源部直接执行，有的则是由人力资源部协助执行。不管属于直接还是协助执行，人力资源部都应该尽职尽责地在其职能范围内做好工作，这是控制作业成本的基础;应该直接向企业管理部门负责，并根据要求，努力把成本降低到最低水平。

 

　　2、通过、工作分析与岗位描述等手段，将招聘作业纳入规范化、流程化轨道。

 

　　在招聘之前，企业管理人员要做到心中有数;在招聘时，要做到有的放矢;在招聘之后，要做到定岗定责。惟有如此，才能改变招人时的无序与随意，从而大幅降低招聘成本。

 

　　3、通过建立培训体系、员工职业生涯规划等，加强员工知识能力、技能培训，协助员工学习发展，不断提升员工的从业素养与工作能力，从而提升其为公司创造利润的能力。

 

　　4、建立过程化导向的全面绩效管理体系非常必要。

 

　　人力资源成本的降低是一个典型的过程化管理，需要以用人部门为主导，人力资源部全力配合来完成。过程化导向的全面绩效管理的特征是“目标分解，责任到人;过程管控，细节督导;双向沟通，强化团队;奖惩分明，即时体现;攻心为上，专注改善。”

 

　　5、通过对人才分配富有吸引力和具有挑战的工作，赋予施展表现的空间，给予个性化的激励，不但留住人才的今天，更要留住人才的未来。

 

　　员工不会无缘无故大量流失，也不会一夜之间同时萌生去意，这样的情况一旦出现，通常就意味着企业在管理上出现了严重的问题。所以说，招人、育人也好，用人、留人也罢，过程化的管理思想应该贯彻始终，只有这样，才能做到积极预警而非单纯的消极应对。

 

　　6、充分发挥人力资源部在企业文化体系构建过程中的主导作用。

 

　　在企业内部，只有人力资源部才有足够的资源和能力，来主导企业文化体系的构建。因为企业文化是以“人”为本的，而人力资源部就是专门做“人”的工作的，所以它应该主动承担起构建企业文化体系的重任。这也是人力资源部成为战略合作部门的基础。通过人力资源部的努力，企业建立起自己的文化，充分发挥组织影响力和团队凝聚力，才能让更多的员工积极主动地投入到工作中去，为创造更好的业绩而努力。

 

做好以上六个方面，企业的人力资源部门的成本优化已经上升到了一个战略的高度，人力资源部已由传统意义上的职能性部门，成为企业的合作伙伴部门。也只有这样，企业的人力资源部门才能真正进入良性循环，为降低企业运营成本和发挥出核心竞争的优势做出更多的贡献。