FI主要的子模块:
总账(GL)
应收账(AR)
应付帐(AP)
固定资产(AM)
现金管理(CM)
熟悉几个名词:
集团(Client):区别于实际上的’集团’,是SAP标准层次结构中的最高级别。集团水平上定义的参数适用于集团下属各公司代码
会计科目表(Chart of Accounts):可以为一个或多个公司代码使用
公司代码(Company Code):一个公司代码对应一个独立法人,每个公司代码代表一个需要编制外部报表的独立的法律实体。
业务范围(Business Area):为内部管理报表目的而设立的业务实体(如事业部,生产线,分支机构等)。
会计中有那么一句话,法律实体一定是会计实体,会计实体不一定是法律实体。这个在Company code和Business Area中也可以得以体现。
再继续写下去之前,先说一下会计。之前为了能补充会计的一些知识,考了张会计上岗证,然后又向一些会计从业人员讨教了一下。下面,就说一下,我对会计的一些理解。
没有计算机之前,会计就已经在企业中广泛使用了。所以说计算机软件只是一种提高效率的一种手段,而不是本质。会计中还有概念:科目,账户,各类账簿,参考凭证等。会计实际上就是记录业务的一种手段,只不过它主要反映的是资金面。我们日常生活中的,发票,采购单,出货单都是一些参考凭证,根据这些实际凭证,会计才能入账(过账),之后才是账户的结转和冲销,其中明细账和总账是平行账。出报表时,损益类都要结转到资产负债类,然后出具资产负债表。
大公司的会计职能是分得很细的,总账是总账,明细是明细,现金是现金。这是由于会计的职业性质决定的,为了恶意做假账,各个相关的会计职能是要分开的。比如,录凭证和过账的会计是要分开的,应收和应付也是要分开的。小公司,业务简单而且不多,很多都是直接请外部会计代做的。所以,真正能熟悉整个公司财务的,估计也就是大公司的财务主管和审计了。如果要做FI,要么就去做财务主管和审计(不过估计这种人也没必要来做SAP了),要么就是IT出身,把SAP搞个透,然后再学点财务知识,在实际项目和业务中学习。事实证明,后者还是有一半以上的市场。
总账:
会计科目
凭证处理和参考凭证
科目查询和科目清账(这里的科目就是账户)
收付款
外币业务
结账
应收:
销售循环
客户主数据
与客户往来的账务处理
催款
收款
信用限额管理
应付
采购循环
供应商主数据
与供应商往来的账务处理
发票校验
付款
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