IDC机构存储专家Reinsel也向IT管理者建议使用服务器整合和虚拟化工具增加数据存储容量。他还给出了不同的合理化数据管理程序的策略。这包括重复数据删除软件：主动阻止已保留数据的重复备份以及访问策略应用于文档管理的应用。而EMC公司技术分析主管Steinhardt表示若想要有效的管理数据，IT管理者就应该进行如下最有效的实践：一是根据其重要性，访问需求性，与企业管理相关以及法规遵从性，分类数据。第二是为存储，访问，以及最终的数据破坏制定规则；选择合适的软件和硬件以完成数据的管理。 IDC机构存储专家Reinsel也向IT管理者建议使用服务器整合和虚拟化工具增加数据存储容量。他还给出了不同的合理化数据管理程序的策略。这包括重复数据删除软件：主动阻止已保留数据的重复备份以及访问策略应用于文档管理的应用。位于安大略省米西索加市（Mississauga， Ont.）， Hewlett-Packard （加拿大）公司，StorageWorks部门的分类管理者Parag Suri表示：存储科技的成本已经有所下滑，然而数据管理的成本仍在不断上升。Suri.认为，到2008年数据的管理和操作的成本将是科技成本的两倍。
例如，一个典型的银行可能至少要处理2000TB的数据。而相同的机构可能要至少雇佣一个IT职员处理每天40TB的数据。但是，现在有减少管理存储环境的人员的数量的趋势，因为人力成本正在逐步增加。Suri认为，解决方案的关键就是整合科技和诉诸于虚拟化。跟Reinsel，Steinhardt一样，Suri也持有相同的观点，他也建议制定数据保护和保持规则。且该事项的完成要通过整个企业的信息和培训运动。
Suri表示：即使是一个好的策略，可客户无法认识到或不采用又有什么意义呢！他也讲到：“IT管理者应该视数据存储为一个实用工具”。他同时也注意到：像存储这样的实用服务工具，它有季节性的特点：高潮和低谷的需求的阶段。认识到这些服务的高潮和低谷，会更有效地帮助IT管理者计划数据存储的配置以及成本的减少
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